Sachbearbeiter Auftragsabwicklung inkl. Export D/Sp/E 80-100% (a)

Art of Work Personalberatung AG; Bremgarten; Vor Ort; CHF 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG in der Region Zürich sucht für einen europaweit tätigen Kunden eine Sachbearbeitung Auftragsabwicklung inkl. Export (80–100%).

Sie betreuen den gesamten Prozess von Einkauf bis Rechnungsstellung, stehen im regelmäßigen Kundendialog und erstellen Offerten sowie Preislisten. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung/Export, und sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Verkaufsinnendienst (Export).
• Sie sind versiert im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office.
• Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und präzise; flexibel und belastbar.

Aufgaben

• In der Auftragsabwicklung arbeiten Sie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Liefertermine sorgfältig ab.
• Sie bearbeiten technische Anfragen, erstellen Offerten, kalkulieren Preise und führen Preislisten.
• Sie pflegen Kundendaten, erstellen Analysen und bearbeiten Musteranfragen.
• Sie erstellen Exportpapiere und kommunizieren mit Transportdienstleistern.
• Sie bestellen im Einkauf bei internen Lieferanten, überwachen Termine und prüfen Rechnungen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung inkl. Export D/Sp/E 80-100% (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit mehreren Geschäftsstellen sind wir in der Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Unser Kunde, ein europaweit tätiges Handelsunternehmen, sucht Verstärkung am Standort in der Region Zürich als

Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie für die gesamte Auftragsabwicklung, vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung verantwortlich. Täglich stehen Sie mit Ihren Kunden in Kontakt, bearbeiten technische Anfragen, erstellen Offerten, kalkulieren Preise und erstellen die Preislisten. Ergänzend pflegen Sie die Kundendaten, erstellen Analysen und bearbeiten Musteranfragen. In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie die Bestellungen, erstellen die Auftragsbestätigungen und überwachen die Liefertermine. Sie erstellen die Exportpapiere und kommunizieren mit den Transportdienstleistern. Im Einkauf bestellen Sie bei internen Lieferanten, überwachen Termine und prüfen die Rechnungen.

Anforderungen

Um diese vielseitigen Aufgaben erfolgreich zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst (vorzugsweise Export) mit. Im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office sind Sie versiert. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und präzise und Sie zeichnet sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie haben Freude an Vor- und Nachkalkulationen sowie an Preisberechnungen. In Deutsch, Spanisch und Englisch kommunizieren Sie sicher in Wort und Schrift.

Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit einer 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien. Zudem profitieren Sie von einem kostenlosen Parkplatz.

* (a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.