Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (a)

Personal Knobel AG; Zollikon; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Zürich sucht eine engagierte Fachperson im Bereich Auftragsabwicklung Export/Import zur Unterstützung der Exportabteilung. Sie erstellen Offerten, bearbeiten Kundenaufträge, kalkulieren Preise und koordinieren interne Abstimmungen bis zur Auslieferung und Fakturierung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, bringen mehrjährige Innendienst-Erfahrung mit, und können Deutsch sicher sowie Englisch gut kommunizieren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zum Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export/Import von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Innendienst in Auftragsabwicklung/Einkauf
• Grundkenntnisse zu Aussenhandelsdaten
• Selbstständige, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Offerten, Kundenaufträge und komplette Bearbeitung bis zur Auslieferung und Fakturierung
• Kalkulation von Verkaufspreisen und Angeboten gemäß interner Leitplanken
• Interne Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Auftragserfüllung
• Entgegennahme und Abwicklung von Reklamationen
• Bedienung der Kundentools
• Pflege von Stammdaten im ERP (Preise, Kundendaten)
• Teilnahme an Kundenmeetings
• Mitarbeit in Kundenprojekten (Preislisten, Agreements)
• Mitarbeit in internen Projekten (Prozessoptimierung, Stammdaten)
• Ausstellen von Präferenzen, beglaubigte Handelsrechnungen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export/Import

Tools

MS Office

ERP Systeme

MS Dynamics NAV

MS Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Wir sind ein schweizer KMU in der Logistikdienstleistung für ausgelagerte, individualisierte und ganzheitliche Supply-Chain-Lösungen und erweitern unsere Exportabteilung. Daher sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Fachperson als

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Offerten, Kundenaufträgen und komplette Bearbeitung, Überwachung und Nachverfolgung bis zur Auslieferung und Fakturierung
• Selbstständige Kalkulation von Verkaufspreisen und Angeboten gemäss internen Leitplanken
• Interne Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Auftragserfüllung
• Entgegennahme und Abwicklung von Reklamationen
• Selbstständige Bedienung der jeweiligen Kundentools
• Regelmässige Pflege der Stammdaten im ERP wie z.B. Preise, Kundendaten etc.
• Punktuelle Teilnahme an Kundenmeetings
• Mitarbeit in Kundenprojekten, wie z.B. Preislisten und Agreements
• Mitarbeit in internen Projekten wie Prozessoptimierungen, Überarbeitung von Stammdaten, etc.
• Ausstellen von Präferenzen, sowie Beantragung von beglaubigten Handelsrechnungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum
  Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export/Import von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst in der Auftragsabwicklung und/oder im Einkauf, idealerweise in einem technischen Umfeld im Bereich Anlagen- und Maschinenbau
• Grundkenntnisse zum Thema Aussenhandelsdaten
• Basiskenntnisse im technischen Bereich und im Lesen von technischen Zeichnungen sind von Vorteil
• Selbstständige, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit strukturierter und exakter Vorgehensweise und der Fähigkeit, zielorientiert Prioritäten zu setzen
• Kommunikativer, zuverlässiger Teamplayer mit einer hohen Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und ERP Systemen, MS Dynamics NAV- bzw. MS Dynamics 365 Business Central-Kenntnisse sind von Vorteil
• Verhandlungssicher in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Chancen:

Wir bieten Ihnen nach einer sorgfältigen Einarbeitung eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden familiären Umfeld mit modernen Anstellungsbedingungen
(flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option, etc.).