Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat

SRO-TREUHAND|SUISSE; Bern; On-site; CHF 42,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Sozialleistungen

Transparentes Gehalt

Job summary

SRO-TREUHAND|SUISSE sucht eine motivierte Unterstützung im Bereich Administration/Sekretariat in Bern. Die Teilzeitstelle (40–100%) bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Familie, Weiterbildung oder Hobbys zu verbinden.

Zu Ihren Aufgaben gehört Sekretariatsführung, Terminorganisation, Datenverwaltung und Mitarbeit in der Compliance. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, haben gute Deutschkenntnisse, sichere Office-Kenntnisse und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung KV oder vergleichbare Qualifikation, ggf. Quereinsteiger:innen/ Wiedereinsteiger:innen/Berufsanfänger:innen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und moderner Büroorganisation.
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen (Compliance) einzuarbeiten.
• Zuverlässige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Zeiten.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke in kleinem Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Italienisch/Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Sekretariatsführung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonie und Gästebewachung.
• Termin- und Eventorganisation, Meetings, Schulungen, Team-Events.
• Datenverwaltung in Mitglieder- und Kundendatenbank, Dokumentenablage.
• Unter Anleitung Mitarbeit in der Compliance und Prüfung gesetzlicher Vorgaben.
• Vertretung im Team bei Abwesenheiten und reibungsloser Betriebsablauf.

Skills

Office-Kompetenz

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Education

KV oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (Teilzeit 40-100%)

Teilzeit arbeiten und trotzdem Sinn stiften – geht das? Bei uns schon!

Als anerkannte Selbstregulierungsorganisation (SRO) im Finanzbereich sorgen wir dafür, dass wichtige Regeln eingehalten werden und die Finanzwelt ein Stück sicherer wird. Wenn Sie eine Aufgabe suchen, die Ihnen ermöglicht, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und genug Zeit für Familie, Weiterbildung oder Hobbys zu haben, sind Sie bei uns genau richtig.

In unserem kleinen, dynamischen Team in Bern legen wir Wert auf persönlichen Umgang, Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Unterstützung im Bereich Administration/Sekretariat (40–100%). Diese Stelle bietet Ihnen die Chance, sich langfristig in spannende Compliance-Aufgaben einzuarbeiten und mit uns mitzuwachsen.

Ihre Aufgaben – vielfältig und sinnstiftend

• Sekretariatsführung & Kommunikation: Sie bearbeiten die Eingangspost und E-Mails, führen Telefonate und empfangen Gäste – stets freundlich und professionell.
• Termin- und Eventorganisation: Sie koordinieren Meetings, interne Schulungen und Team-Events und bereiten Unterlagen vor.
• Datenverwaltung: Sie pflegen unsere Mitglieder- und Kundendatenbank und sorgen dafür, dass wichtige Dokumente ordentlich abgelegt und leicht auffindbar sind.
• Mitarbeit in der Compliance: Unter Anleitung unterstützen Sie uns bei der Überprüfung unserer Mitglieder auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. im Rahmen der Geldwäscherei-Prävention) – keine Sorge, wir arbeiten Sie gründlich ein.
• Vertretung im Team: Bei Abwesenheit Ihrer Kollegen springen Sie ein und übernehmen verantwortungsvoll ihre Aufgaben, sodass der Betrieb reibungslos weiterläuft.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch motivierte Quereinsteiger:innen, Wiedereinsteiger:innen oder Berufsanfänger:innen.
• Sicherer Umgang mit Office-Software (MS Office, E-Mail etc.) und moderner Büroorganisation.
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen (wie Compliance) einzuarbeiten.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Sie halten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke: Sie schätzen ein kleines Team und tragen zu einer positiven, unterstützenden Teamkultur bei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch und Französisch, sind von Vorteil.

Was Sie bei uns erwartet – Ihr Mehrwert

• Sinn & Verantwortung: Bei uns leisten Sie einen spürbaren Beitrag zur Integrität der Finanzwelt und übernehmen Verantwortung, die über eine reine Routine-Tätigkeit hinausgeht.
• Tolles Team: Es erwartet Sie ein kleines, engagiertes Team, in dem man sich kennt, unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert – Hier zählen Mensch und Miteinander!
• Entwicklungsperspektive: Wir fördern Sie langfristig! Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung und können sich schrittweise in Richtung Compliance/Prüfwesen weiterentwickeln – neue Aufgaben und Weiterbildungen inklusive.
• Faire Anstellungsbedingungen: 5 Wochen Ferien, zeitgemässe Sozialleistungen und ein transparentes Gehalt, das sich an unserer Branche (SRO-TREUHAND|SUISSE) orientiert, runden das Paket ab.