Sachbearbeiter*in Administration & Empfang

G&U Job4you; Bern; On-site; CHF 48,000 - 55,000; Full time

Job summary

G&U Job4you in Bern sucht eine engagierte Empfangsassistenz zur Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besuchenden und zur Unterstützung des Teams im täglichen Betrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, die Buchung, Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern sowie Travelmanagement. Zudem unterstützen Sie das Sekretariat und tragen zu einem professionellen, serviceorientierten Auftreten bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besuchenden.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Buchung, Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Travelmanagement).
• Unterstützung bei allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

Skills

Empfangs- und Administrationsbereich

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientiertes Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besuchenden
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Buchung, Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Travelmanagement)
• Unterstützung bei allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Stundenlohn

Sfr. 35 - 40