Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 % (befristet)

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Zürich; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Workplace Culture

Work Life Balance

Diversity and Inclusion

Personal Development

Environmental, Economic and Social —

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürich Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in, der/die das Team bei wichtigen Finanz-, HR- und administrativen Prozessen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Datenkontrollen sowie Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Reisen und Jahresabschluss.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit, verfügen über MS 365-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, sorgfältig und flexibel, auch im

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, Berufs- oder Wiedereinstieg möglich.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook.
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an wiederkehrenden Erfassungs- und Kontrollaufgaben.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Leistungs- und weiteren administrativen Daten.
• Datenkontrolle und Plausibilisierung anhand definierter Prüflisten.
• Nachfassen bei fehlenden oder unvollständigen Meldungen.
• Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Spezialfakturierungen sowie Planung und Jahresabschluss.
• Administrative Abwicklung von Neueintritten und Geschäftsreisen.
• Pflege von Übersichten, Verteilerlisten und digitalen Informationen in OneNote, Intranet und Outlook.
• Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen, Dienstjubiläen und weiteren administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständige & strukturierte Arbeits

Schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

MS 365

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Details den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft? Dann sind Sie bei uns richtig: Sie unterstützen unser Team bei wichtigen Finanz-, HR- und administrativen Prozessen.

Departement: Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung / befristet für 12 Monate mit Option für Weiterbeschäftigung

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Leistungs- und weiteren administrativen Daten
• Datenkontrolle und Plausibilisierung anhand definierter Prüflisten
• Nachfassen bei fehlenden oder unvollständigen Meldungen
• Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Spezialfakturierungen sowie Planung und Jahresabschluss
• Administrative Abwicklung von Neueintritten und Geschäftsreisen
• Pflege von Übersichten, Verteilerlisten und digitalen Informationen in OneNote, Intranet und Outlook
• Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen, Dienstjubiläen und weiteren administrativen Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, auch Berufs- oder Wiedereinstieg ist möglich
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an wiederkehrenden Erfassungs- und Kontrollaufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Schweizer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung.

Das Departement vereint drei Institute: das IAP Institut für Angewandte Psychologie, das Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien sowie das Institut für Mental Health. Gemeinsam stehen sie für eine wissenschaftlich fundierte, qualitativ hochstehende und gesellschaftlich relevante Psychologie mit starkem Praxisbezug.

Mit seinen Mitarbeitenden, seiner Kultur und seinen vielfältigen Angeboten nimmt das Departement Angewandte Psychologie eine besondere Stellung in der Schweizer Hochschullandschaft ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft der Angewandten Psychologie aktiv mitgestalten?

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Benefits

• Workplace Culture
• Work Life Balance
• Diversity and Inclusion
• Personal Development
• Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
• Ocupational Health Management
• Salary and Pension Provision

Kontakt

Fabienne Arnold

Leitung Team Services & Kommunikation

[phone]

[e-mail]

Tanja Bucher

Recruiting Manager

[e-mail]

2026-09-09

Befristet

ZHAW Zurich University of Applied Sciences

Zürich Stadt Zürich/Zürichsee 8034