Leiter:in Team Administration & Organisation 90–100 %

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Winterthur; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine erfahrene Leiter:in Team Administration & Organisation (90–100%). Sie führen das Team A&O, verantworten Ressourcenplanung, Personalentwicklung und organisatorische Abläufe im Institut für Public Health.

Sie arbeiten eng mit dem IPH-Leitungsteam zusammen, unterstützen Lehrangebote und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Studierende. Voraussetzung ist kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungserfahrung und exzellente

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Abgeschlossene Führungsausbildung und Führungserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in einer Bildungseinrichtung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen; Offenheit für neue digitale Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie führen das Team A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeitergespräche/-Beurteilungen).
• Sie übernehmen im A&O Team Aufgaben und Prozesse im Kontext der Lehrangebote des Instituts.
• Sie unterstützen interne/externe Dozierende bei administrativen Aufgaben.
• Sie sind Kontakt- und Anlaufstelle für Mitarbeitende und Studierende.
• Sie arbeiten im IPH-Leitungsteam mit und vertreten Teaminteressen in Gremien.
• Sie entlasten Institutsleitungen bei administrativen Aufgaben und koordinieren definierte Prozesse.
• Sie organisieren Veranstaltungen des Instituts (Sitzungen, Workshops, Retraiten, Symposien).

Kenntnisse

Führungserfahrung

Administrative Unterstützung

Organisationstalent

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Führungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Leiter:in Team Administration & Organisation 90–100 %

Sie haben mehrjährige Erfahrung als Administrative:r Assistent:in sowie als Führungsposition? Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung, denken vernetzt und führen auf Augenhöhe? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle ein.

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung

• Sie führen das Team A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeitenden-Gespräche/-Beurteilungen etc.)
• Sie übernehmen im A&O Team Aufgaben und Prozesse im Kontext der Lehrangebote des Instituts
• Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden
• Sie arbeiten aktiv im IPH-Leitungsteam (Strategie & Ziele) mit und vertreten die Anliegen und Interessen des Teams A&O in diversen Gremien
• Sie entlasten die Leitungspersonen des Instituts für Public Health (IPH) und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen
• Sie organisieren unterschiedliche Anlässe für das Institut (z. B. Sitzungen, Workshops, Retraiten, Symposien, etc.)
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen
• Mit einer abgeschlossenen Führungsausbildung und Leitungserfahrung verfügen Sie über das nötige Rüstzeug, um Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende erfolgreich zu führen
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer Bildungseinrichtung sammeln
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und sind offen für neue Computeranwendungen und digitale Lösungen
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen
• Vernetztes Denken gehört zu Ihren Stärken

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Gesundheit ist mit über 2'000 Studierenden und 300 Mitarbeitenden eines der grössten und renommiertesten Schweizer Bildungs- und Forschungszentren für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Public Health.
Das Institut für Public Health bildet Studierende in Gesundheitsförderung und Prävention sowie der interprofessionellen Lehre und Praxis aus und beforscht die Gesundheit der Bevölkerung. Zudem bietet es Weiterbildung und Dienstleistung im Bereich Public Health an.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite«Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Prof. Dr. Julia Dratvar
Co-Institutsleiterin für Public Health

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.