Sachbearbeiter:in Administration / Backoffice (50%)

Data Dynamic Informatic AG

Köniz

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vielseitige und verantwortungsvolle Ta

Kollegiales Team in angenehmem Arbeits

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

Raum für eigene Ideen und Mitgestalt

Zentraler Arbeitsplatz mit guter ÖV-An

Individuelle Entwicklungs- und Weiterb

Job summary

Data Dynamic Informatic AG in Köniz sucht eine engagierte Administrative Unterstützung per sofort oder nach Vereinbarung. Sie erledigen eigenständig das Tagesgeschäft, bearbeiten Offerten, Aufträge und Debitoren-/Kreditorenwesen und betreuen telefonische Anfragen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit, sind sicher im Deutsch, gute Französischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SelectLine).

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln.
Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Englischkenntnisse von Vorteil.
Ausgeprägte Selbständigkeit und Priorisierung.
Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
Organisationstalent, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung.
Zuverlässige, flexible und teamorientierte Persönlichkeit.
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SelectLine.

Responsibilities

Selbständige Abwicklung des administrativen Tagesgeschäfts
Bearbeitung von Offerten, Aufträgen und Kundenbestellungen
Betreuung des Debitoren- und Kreditorenwesens
Telefonische Betreuung unserer Kunden und Koordination eingehender Anfragen
Planung und Koordination von Wartungsterminen
Geschäftskorrespondenz in deutscher und französischer Sprache
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Skills

Kaufmännische Grundbildung

MS Office

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englisch von Vorteil

Selbstständigkeit

Priorisierung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

ERP-Systeme (SelectLine)

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

SelectLine ERP

Job description

Die Data Dynamic Informatic AG (DDIAG) ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen für IT- und ERP-Dienstleistungen. Wir unterstützen Schweizer KMU mit massgeschneiderten IT-Lösungen, moderner IT-Infrastruktur und umfassenden Dienstleistungen rund um die SelectLine Business Software.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams am Standort Köniz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben hat, Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt.

Deine Aufgaben

Selbständige Abwicklung des administrativen Tagesgeschäfts
Bearbeitung von Offerten, Aufträgen und Kundenbestellungen
Betreuung des Debitoren- und Kreditorenwesens
Telefonische Betreuung unserer Kunden und Koordination eingehender Anfragen
Planung und Koordination von Wartungsterminen
Geschäftskorrespondenz in deutscher und französischer Sprache
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Du bringst mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
Ausgeprägte Selbständigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
Organisationstalent, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Zuverlässige, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SelectLine, von Vorteil

Wir bieten Dir