Sachbearbeiter*in Administration (80-100%)

Kilchenmann AG; Kehrsatz; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitgestaltung

Teamkultur

Augenhöhe

Weiterbildung

Work-Life-Balance

Mitarbeiterberatung

Benefits

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Kilchenmann AG in Kehrsatz-Bern sucht eine kompetente Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Administration 80-100% zur Verstärkung des Administrationsteams. Sie unterstützen die Projektleitungen, koordinieren Termine und pflegen Stammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse mit. Zudem arbeiten Sie sicher mit MS 365 und ERP-/Projektmanagement-Systemen, arbeiten exakt und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen und Neugier an weiteren Tools
• Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Exaktheit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Aktive Mitarbeit und Suche nach effizienten Lösungen

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Projektkorrespondenz
• Unterstützung bei der Projektplanung und -administration
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicherheit)

Englisch

Französisch

MS 365

Projektmanagement-Tools

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Menschen verbinden - Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr.

Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Administration 80-100%.

Dein Verantwortungsbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Projektkorrespondenz
• Unterstützung bei der Projektplanung und -administration
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich

Du bringst mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
• Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
• Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
• Du bringst dich aktiv ein und suchst nach effizienten Lösungen

Wir bieten dir

• Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
• Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
• Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
• Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen – die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
• Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
• Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden