Sachbearbeiter/-in Administration 100%

Lyss; Schweiz; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Lyss sucht für den Bereich Administration der Abteilung Soziales + Gesellschaft eine/n Sachbearbeiter/in Administration 100%. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe zwischen Klienten und Sozialarbeitenden und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen idealerweise über zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialversicherungsbereich. Hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung bevorzugt.
• Leidenschaft für Menschen und Teamkultur.
• Gute ICT-Kenntnisse, insbesondere mit KLIBnet.
• Selbstorganisation und Ruhe in intensiven Zeitabschnitten.
• Offene Türen Kultur und Engagement im Team.

Aufgaben

• Empfang und Telefonieren für Klienten und Sozialarbeiter.
• Bearbeitung von Zahnbehandlungsfällen.
• Elektronische Daten- und Dokumentenverwaltung.
• Selbstständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben.
• Mitbetreuung von Auszubildenden.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Flexibilität

ICT-Kompetenz

Ausbildung

KaufmännischeGrundausbildung

Tools

KLIBnet

Jobbeschreibung

Lyss, die lebendige, junge Stadt im Herzen des Seelandes. Ein dynamischer Wirtschaftsraum und Bildungsort mit fortschrittlicher Infrastruktur sowie hoher Lebensqualität. Mit über 16’500 Einwohnerinnen und Einwohnern hat Lyss den sympathischen Charme eines Seeländer Dorfes erhalten und ist mit rund 8‘500 Arbeitsplätzen ein wichtiger Arbeitsort in der Region.

Wir suchen für den Bereich Administration der Abteilung Soziales + Gesellschaft ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Sachbearbeiter/-in Administration 100%

Deine Aufgabengebiete

Drehscheibe für den Kontakt zwischen den Klienten/-innen und den Sozialarbeiter/-innen, insbesondere:

• Persönlicher Empfang und Telefon
• Bearbeitung von Zahnbehandlungsfällen
• Elektronische Daten- und Dokumentenverwaltung
• Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Sozialarbeitenden
• Mitbetreuung von Auszubildenden

Du bringst mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit 2 Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einem Sozialdienst, oder im Bereich der Sozialversicherungen
• Leidenschaft für Menschen und Freude, zu einer wertschätzenden und tragenden Teamkultur beizutragen
• Gewandtheit im Umgang mit ICT, u.a. mit dem Klientenverwaltungsprogramm KLIBnet
• Selbstorganisation und Gelassenheit im Umgang mit intensiven Zeitabschnitten
• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
• eine Kultur der offenen Türen und die Möglichkeit sich einzubringen
• ein engagiertes und solidarisches Team
• eine agile Organisationsstruktur mit flacher Hierarchie
• ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur und hybridem Arbeitsmodell
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und internen Weiterentwicklung

Auskünfte erteilt Valeria Loperfido, Bereichsleiterin Administration, [e-mail] , Telefon [phone]. Weitere Informationen auch unter: www.lyss.ch