Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 80-100%

jobcourier.ch; Aargau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Infrastruktur

Umfassende Einarbeitung & Weiterbild2

Kollegiales Team

Kurze Entscheidungswege

Guter Arbeitsort

Zusammenfassung

Adecco sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/-er Auftragsabwicklung. In dieser vielseitigen Position bearbeiten Sie Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung und prüfen im ERP-System.

Sie arbeiten eng mit Logistik, Einkauf, Verkauf, Produktion und Service zusammen, betreuen Kunden bei Fragen zu Bestellungen und Lieferstatus und erstellen Auswertungen sowie Unterlagen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder im Customer Service.
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Kundenkontakt und proaktivem Austausch mit verschiedenen Schnittstellen.
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen.
• IT-Affinität und zuverlässiges Handling grosser Datenmengen.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung.
• Erfassung, Prüfung und Freigabe von Aufträgen im ERP-System.
• Laufende Überwachung von Terminen, Lieferungen und offenen Positionen.
• Koordination zwischen internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf, Verkauf, Produktion und Service.
• Betreuung von Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferstatus, Preisen oder Dokumenten.
• Bearbeitung von Änderungen, Retouren und Reklamationen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Prozessrichtlinien.
• Erstellung von Auswertungen, Versandpapieren und relevanten Unterlagen.
• Mitarbeit in Optimierungsprojekten zur Prozessverbesserung.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Adecco

Einleitung

Für unseren Kunden ? ein modernes und gut etabliertes Unternehmen in der Industrie ? suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung. In dieser vielseitigen Funktion trägst du massgeblich dazu bei, dass alle Kundenaufträge effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
• Erfassung, Prüfung und Freigabe von Aufträgen im ERP-System
• Laufende Überwachung von Terminen, Lieferungen und offenen Positionen
• Koordination zwischen internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf, Verkauf, Produktion und Service
• Betreuung von Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferstatus, Preisen oder Dokumenten
• Bearbeitung von Änderungen, Retouren und Reklamationen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Prozessrichtlinien
• Erstellung von Auswertungen, Versandpapieren und relevanten Unterlagen
• Mitarbeit in Optimierungsprojekten zur Verbesserung von Abläufen und Effizienz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder im Customer Service
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kundenkontakt und proaktivem Austausch mit verschiedenen Schnittstellen
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen
• IT-Affinität und zuverlässiges Handling grosser Datenmengen

Vorteile

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Moderne Infrastruktur sowie ergonomische Arbeitsplätze
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Gut erreichbarer Arbeitsort und moderne Unternehmenskultur

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM

Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes