Sachbearbeiter Administration 80-100% (m/w/d)

Persigo Stans AG; Nidwalden; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Persigo Stans AG sucht eine zahlenorientierte Sachbearbeitung im kaufmännischen Umfeld. Sie fakturieren freigabebereite Werkstattaufträge, prüfen Ersatzteilverrechnung und bearbeiten Kreditorenrechnungen im digitalen Visumsprozess. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten und Kunden zusammen.

Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, mehrjährige Administrative Erfahrung und sichere MS-Office-/ERP-Kenntnisse. Deutsch C2, Französisch B1-B2, weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Fakturation und Kreditorenkontrolle.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Deutsch ist Stilsicher (C2); Französisch (B1-B2) und ggf. Englisch/Italienisch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Fakturieren und Versenden der freigegebenen Werkstattaufträge innerhalb kurzer Fristen.
• Kontrollieren und Ergänzen der Ersatzteilverrechnung in Werkstattaufträgen.
• Bearbeiten der Kreditorenrechnungen und Verknüpfen mit Lieferscheinen im digitalen Visumsprozess.
• Sicherstellen des Telefon-, Post- und Empfangsdienstes sowie Beantworten allgemeiner Anfragen.
• Pflegen der Adressstammdaten und Erledigen der laufenden Geschäftskorrespondenz.
• Mitwirken bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Administrative Erfahrung

MS-Office

ERP-Systeme

Zahlenverständnis

Technikaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Zahlenorientierte Tätigkeiten mit Fokus Fakturation und Kreditoren

In einem regional verwurzelten Unternehmen der Fahrzeug- und Maschinenbranche mit rund 50 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in der Zentralschweiz laufen die kaufmännischen Fäden zusammen. Das Unternehmen ist in den Bereichen Landtechnik, Kommunaltechnik, Motorgeräte und Nutzfahrzeuge tätig und pflegt eine bodenständige, familiäre Kultur, in der Verlässlichkeit und persönlicher Kontakt zählen. Wenn Sie zahlenorientierte Tätigkeiten lieben, gerne Verantwortung übernehmen und in einem technisch geprägten KMU-Umfeld eine zentrale Anlaufstelle sein möchten, lohnt sich ein genauerer Blick.

Ihre Aufgaben

• Fakturieren und Versenden der freigegebenen Werkstattaufträge innerhalb kurzer Fristen
• Kontrollieren und Ergänzen der Ersatzteilverrechnung in den Werkstattaufträgen
• Bearbeiten der Kreditorenrechnungen und Verknüpfen mit Lieferscheinen im digitalen Visumsprozess
• Sicherstellen des Telefon-, Post- und Empfangsdienstes sowie Beantworten allgemeiner Anfragen
• Pflegen der Adressstammdaten und Erledigen der laufenden Geschäftskorrespondenz
• Mitwirken bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Fakturation und Kreditorenkontrolle
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
• Interesse an Technik und einem handwerklich geprägten Umfeld von Vorteil
• Deutsch: Stilsicher (C2) / Französisch: Gute Kenntnisse (B1-B2) / Englisch und/oder Italienisch: Ein Plus

Ihre Perspektive

Sie übernehmen eine kaufmännische Schlüsselfunktion mit spürbarer Eigenverantwortung in einem gewachsenen, bodenständig geführten Unternehmen. Geregelte Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und ein eingespieltes Team sorgen für einen strukturierten Alltag. Attraktive Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Der tägliche Kontakt zu Kundschaft, Lieferanten und Kollegen macht die Aufgabe vielseitig und persönlich zugleich.

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Region Nidwalden

Für Fragen steht Ihnen Eveline Anderhub gerne zur Verfügung, telefonisch unter 041 618 31 44 oder per Mail an [e-mail].