Responsable Secrétariat Général – Pilotage DG & PMO

Banque Cantonale Vaudoise; Lausanne; On-site; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

La Banque Cantonale Vaudoise recrute un Responsable du Secrétariat général pour soutenir opérationnellement et organiser la Direction générale à Lausanne. Vous coordonnerez les séances, préparerez les procès-verbaux et garantirez la sécurité et la confidentialité des informations.

Vous superviserez l’équipe du secrétariat, assurerez la liaison avec les départements, la FINMA et les organisations professionnelles, et assisterez le CEO sur des missions ponctuelles.

Qualifications

• Formation universitaire Master en économie, droit ou domaine pertinent.
• Expérience bancaire ou financière en Suisse dans un rôle similaire, PMO ou administratif.
• Esprit analytique et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonnes connaissances en allemand et en anglais; l’italien est un atout.

Responsibilities

• Pilotage et coordination des séances hebdomadaires de la Direction générale: préparation, organisation, rédaction des procès-verbaux et transmission des décisions.
• Garantir une relation fluide entre la Direction générale et les départements/bilaines et filiales de la banque.
• Être le point d’entrée interne de la FINMA, de l’Ombudsman et des organisations faîtières: coordonner la relation professionnelle.
• Superviser l’équipe du secrétariat: RH, organisation, communication et sécurité des données.
• Assister le CEO dans des missions ponctuelles et assurer le suivi de dossiers spécifiques.
• Agir en suppléant de la Secrétaire du Conseil d'administration en son absence.

Skills

Rigueur administrative

Esprit analytique

Aisance relationnelle

Discrétion

Diplomatie

Maîtrise du français

Education

Master en économie, droit ou domaine connexe

Job description

La Banque Cantonale Vaudoise recrute un Responsable du Secrétariat général pour soutenir opérationnellement et organiser la Direction générale à Lausanne. Vous coordonnerez les séances, préparerez les procès-verbaux et garantirez la sécurité et la confidentialité des informations.

Vous superviserez l’équipe du secrétariat, assurerez la liaison avec les départements, la FINMA et les organisations professionnelles, et assisterez le CEO sur des missions ponctuelles.