Responsable du Secrétariat général de la BCV

Banque Cantonale Vaudoise; Lausanne; On-site; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

La Banque Cantonale Vaudoise recrute un Responsable du Secrétariat général pour soutenir opérationnellement et organiser la Direction générale à Lausanne. Vous coordonnerez les séances, préparerez les procès-verbaux et garantirez la sécurité et la confidentialité des informations.

Vous superviserez l’équipe du secrétariat, assurerez la liaison avec les départements, la FINMA et les organisations professionnelles, et assisterez le CEO sur des missions ponctuelles.

Qualifications

• Formation universitaire Master en économie, droit ou domaine pertinent.
• Expérience bancaire ou financière en Suisse dans un rôle similaire, PMO ou administratif.
• Esprit analytique et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonnes connaissances en allemand et en anglais; l’italien est un atout.

Responsibilities

• Pilotage et coordination des séances hebdomadaires de la Direction générale: préparation, organisation, rédaction des procès-verbaux et transmission des décisions.
• Garantir une relation fluide entre la Direction générale et les départements/bilaines et filiales de la banque.
• Être le point d’entrée interne de la FINMA, de l’Ombudsman et des organisations faîtières: coordonner la relation professionnelle.
• Superviser l’équipe du secrétariat: RH, organisation, communication et sécurité des données.
• Assister le CEO dans des missions ponctuelles et assurer le suivi de dossiers spécifiques.
• Agir en suppléant de la Secrétaire du Conseil d'administration en son absence.

Skills

Rigueur administrative

Esprit analytique

Aisance relationnelle

Discrétion

Diplomatie

Maîtrise du français

Education

Master en économie, droit ou domaine connexe

Job description

Responsable du Secrétariat général de la BCV

Annonce

Le Secrétariat général de la BCV assure le soutien opérationnel et organisationnel de la Direction générale. Il facilite la coordination entre les différentes entités internes et la Direction, en garantissant une gestion rigoureuse, confidentielle et efficace de l’information et des décisions de la Direction générale.

A la suite de l’annonce de départ à la retraite de l’actuelle titulaire, nous recherchons une ou un :

Responsable du Secrétariat général de la BCV

Vos missions principales

• Assurer le pilotage et la coordination des séances hebdomadaires de la Direction générale : préparation des séances, organisation, rédaction des procès-verbaux, transmission des décisions, conservation des documents
• Garantir une relation fluide et structurée entre la Direction générale et les départements de la Banque, ainsi qu’avec les filiales
• Être le point d’entrée en interne de la FINMA, de l’Ombudsman et des organisations faîtières de la branche ; coordonner la relation professionnelle
• Superviser l’équipe du secrétariat de la Direction générale : ressources humaines, organisation, communication et sécurité des données notamment
• Assister le CEO dans des missions ponctuelles, assurer le suivi de dossiers spécifiques
• Agir en tant que suppléante ou suppléant de la Secrétaire du Conseil d'administration, en son absence

Votre profil

• Formation universitaire niveau Master, en Economie, Droit ou tout autre domaine en lien avec la fonction
• Expérience professionnelle dans le secteur bancaire ou financier en Suisse, dans un rôle similaire et/ou en tant que Responsable de projets, Project management Officer (PMO) ou responsable administratif
• Esprit analytique, grande rigueur administrative
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion
• Maîtrise du français (parlé et écrit), excellentes compétences rédactionnelles
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais souhaitées, italien un atout

• Banque Cantonale Vaudoise
  Place Saint- 14
  1003 Lausanne