Responsable Front Office & Admin - Multi-sites

Equans Switzerland Facility Management AG; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG à Vaud recherche un/une chargé(e) d'accueil et support administratif pour assurer le bon fonctionnement des réceptions et la gestion opérationnelle sur plusieurs sites autour de Lausanne et Yverdon. Vous serez responsable du front office à 100%, du traitement des demandes, de la coordination avec prestataires et locataires, et du support administratif quotidien.

Profil: esprit de service, autonomie, organisation et maîtrise des outils bureautiques;

Qualifications

• Expérience en réception, administration ou hospitality souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'organisation.
• Bonne gestion des priorités et résistance au stress.
• Excellente communication en français, d'autres langues seraient un atout.
• Mobilité sur plusieurs sites (Lausanne et Yverdon).

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement des services de réception et du front office.
• Contribuer à la gestion opérationnelle sur plusieurs sites.
• Coordonner avec prestataires, locataires et équipes internes.
• Gérer les tâches administratives courantes et les flux d'information.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Multitâches

Autonomie

Proactivité

Coordination

Français écrit/oral

Education

Formation professionnelle commerciale achevée

Tools

MS Office

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG à Vaud recherche un/une chargé(e) d'accueil et support administratif pour assurer le bon fonctionnement des réceptions et la gestion opérationnelle sur plusieurs sites autour de Lausanne et Yverdon. Vous serez responsable du front office à 100%, du traitement des demandes, de la coordination avec prestataires et locataires, et du support administratif quotidien.

Profil: esprit de service, autonomie, organisation et maîtrise des outils bureautiques;