Responsable administratif - Front Office à 100% (H/F)

Equans Switzerland Facility Management AG; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG à Vaud recherche un/une chargé(e) d'accueil et support administratif pour assurer le bon fonctionnement des réceptions et la gestion opérationnelle sur plusieurs sites autour de Lausanne et Yverdon. Vous serez responsable du front office à 100%, du traitement des demandes, de la coordination avec prestataires et locataires, et du support administratif quotidien.

Profil: esprit de service, autonomie, organisation et maîtrise des outils bureautiques;

Qualifications

• Expérience en réception, administration ou hospitality souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'organisation.
• Bonne gestion des priorités et résistance au stress.
• Excellente communication en français, d'autres langues seraient un atout.
• Mobilité sur plusieurs sites (Lausanne et Yverdon).

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement des services de réception et du front office.
• Contribuer à la gestion opérationnelle sur plusieurs sites.
• Coordonner avec prestataires, locataires et équipes internes.
• Gérer les tâches administratives courantes et les flux d'information.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Multitâches

Autonomie

Proactivité

Coordination

Français écrit/oral

Education

Formation professionnelle commerciale achevée

Tools

MS Office

Job description

En tant que chargé(e) d'accueil et de support administratif, vous assurez le bon fonctionnement des services de réception et contribuez à la gestion opérationnelle de plusieurs sites basés dans la région lausannoise (hauts de Lausanne) et à Yverdon.

Responsable administratif - Front Office à 100% (H/F)

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
Bonnes capacités de coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
Aisance administrative et maîtrise des outils bureautiques courants
Expérience dans un rôle similaire (réception, administration, hospitality ou facility management) un atout
Bonne gestion des priorités et résistance au stress en période de forte activité
Flexibilité et mobilité (interventions sur plusieurs sites : hauts de Lausanne et Yverdon)
Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)

Ce qui te caractérise.

Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
Volonté de s'engager sur le long terme dans un environnement stable
Formation professionnelle commerciale achevée
Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
Proactivité, flexibilité et dynamisme

Voici ce que nous t'offrons.

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Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.

Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.

Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Lieu de travail

Equans Switzerland Facility Management AG
Rue des Flumeaux 45
1008 Vaud

Ta personne de contact

Jessica ROULIN

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