Responsable d'Administration

Move UP SA; Carouge; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Move UP SA, basé à Genève, participe au lancement d'un nouveau centre dédié aux arts et cultures numériques. Vous prenez en charge la gestion administrative, financière et RH du lieu, élaborez le budget et assurez le suivi comptable.

Vous supervisez les flux de financement, préparez les états financiers destinés à la direction et au Conseil de fondation, et coordonnez les prestations liées à la billetterie et à l'accueil du public, en veillant à la conformité et à la gestion des équipes

Qualifikationen

• Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH.
• Expérience confirmée d’au moins cinq ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur culturel ou fondations.

Aufgaben

• Rattaché·e à la Direction générale et artistique, vous gérez l’administration, la finance et les RH du lieu.
• Vous élaborez le budget annuel et suivez le prévisionnel avec le prestataire comptable.
• Vous pilotez les liquidités et les flux de financement, et préparez les états financiers destinés à la direction et au Conseil de fondation.
• Sur le terrain, vous structurez le déploiement administratif du bar et de la billetterie, et veillez à la conformité des espaces et événements.
• Vous gérez les contrats, les paies et le suivi des équipes temporaires et vacataires.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Gestion d'équipe

Communication

Ausbildung

Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH

Jobbeschreibung

À Genève, un nouveau centre dédié à la production et à la diffusion des arts et cultures numériques prend forme dans une ancienne halle industrielle réhabilitée. Le lieu réunira artistes, créateurs et créatrices numériques ainsi qu'un large public autour d'expositions, de performances et d'événements, avec une ouverture progressive dès 2027. Porté par un Conseil de fondation propre et une Direction générale et artistique, le projet construit aujourd'hui l'équipe qui l'accompagnera. Pour structurer sa gestion administrative, financière et RH, la fondation nous a mandatés pour la recherche de son ou sa futur·e

Responsable d'Administration (80%)

Participez au lancement d'un nouveau lieu dédié aux arts et cultures numériques à Genève

Vos responsabilités

Rattaché·e à la Direction générale et artistique, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et RH du lieu. Vous élaborez le budget annuel, en assurez le suivi avec le prestataire comptable et développez un système de contrôle interne adapté à une structure en croissance. Vous pilotez les liquidités et les flux de financement, et préparez les états financiers et rapports destinés à la direction et au Conseil de fondation. Sur le terrain, vous structurez le déploiement administratif du bar et de la billetterie, anticipez les enjeux d'assurance liés à l'accueil du public et à la présentation d'œuvres, et veillez à la conformité des espaces ouverts au public et aux structures et artistes résidents. Vous gérez les variables de paie ainsi que le suivi des équipes temporaires et des vacataires mobilisés lors des événements, contribuez à la politique RH du lieu et assurez la conformité sociale des dossiers. Vous suivez les contrats et conventions, apportez un appui administratif transversal aux équipes de programmation et de production, et jouez un rôle actif dans la structuration des processus et outils de gestion appelés à évoluer avec la structure.

Votre profil

De formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins cinq ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur culturel, associatif ou au sein d'une fondation. Vous maîtrisez la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, billetterie et accueil compris, et vous avez déjà encadré des équipes temporaires ou des vacataires en Suisse. Rigoureux·se et organisé·e, vous savez anticiper les enjeux d’une structure en développement et identifier les difficultés avant qu’elles ne deviennent des urgences. Un intérêt pour les arts et les cultures numériques constitue un plus. Votre force réside avant tout dans votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre qualité d’accueil.

Basé·e à Genève, vous êtes disponible sur site et maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. La maîtrise de l’allemand constitue un atout.