Responsable d'Administration

Move UP SA; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Move UP SA in Genf sucht eine/n Verwaltungsleiter/in (80%), der/die die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung einer neu eröffneten Zentrum für digitale Kunst und Kultur übernimmt.

Sie erstellen den Jahreshaushalt, überwachen ihn mit dem Buchhaltungsdienstleister und entwickeln ein internes Kontrollsystem; Sie steuern Liquidität und Finanzberichte; Sie begleiten Bar- und Ticketverkauf vor Ort und sichern die Einhaltung aller Vorschriften.

Qualifikationen

• Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration.
• Mindestens fünf Jahre nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung im kulturellen, gemeinnützigen Bereich oder in einer Stiftung erwünscht.
• Erfahrung mit Ticketverkauf und Empfang.
• Organisations- und Genauigkeitstalent; Gastfreundschaft.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes.
• Jahreshaushalt erstellen und überwachen, internes Kontrollsystem entwickeln.
• Liquidität und Finanzströme steuern; Finanzberichte und Berichte für Leitung und Stiftungsrat vorbereiten.
• Vor Ort Bar- und Ticketverkauf administrativ umsetzen; Versicherungsfragen antizipieren; Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.
• Lohnvariablen verwalten; Betreuung temporärer Teams und Aushilfen bei Veranstaltungen; HR-Politik mitgestalten; Managementprozesse strukturieren.
• Verträge und Vereinbarungen verfolgen; Programmier- und Produktionsteams administrativ unterstützen.
• Strukturierung der Managementprozesse und -tools begleiten.

Jobbeschreibung

In Genf entsteht in einer sanierten ehemaligen Industriehalle ein neues Zentrum für die Produktion und Verbreitung digitaler Kunst und Kultur. Der Ort wird Künstler, digitale Kreative sowie ein breites Publikum rund um Ausstellungen, Performances und Veranstaltungen zusammenbringen, mit einer schrittweisen Eröffnung ab 2027. Getragen von einem eigenen Stiftungsrat sowie einer Geschäfts- und künstlerischen Leitung, baut das Projekt heute das Team auf, das es begleiten wird. Zur Strukturierung der administrativen, finanziellen und HR-Verwaltung hat die Stiftung uns mit der Suche nach ihrer zukünftigen

Verwaltungsleiter/in (80%)

Beteiligen Sie sich an der Eröffnung eines neuen Ortes für digitale Kunst und Kultur in Genf

Ihre Aufgaben

In direkter Anbindung an die Geschäfts- und künstlerische Leitung übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes. Sie erstellen den Jahreshaushalt, überwachen ihn gemeinsam mit dem Buchhaltungsdienstleister und entwickeln ein internes Kontrollsystem, das an eine wachsende Struktur angepasst ist. Sie steuern die Liquidität und Finanzströme und bereiten die Finanzberichte und Berichte für die Leitung und den Stiftungsrat vor. Vor Ort strukturieren Sie die administrative Umsetzung der Bar und des Ticketverkaufs, antizipieren Versicherungsfragen im Zusammenhang mit dem Publikumsverkehr und der Präsentation von Werken und sorgen für die Einhaltung der Vorschriften in öffentlich zugänglichen Bereichen sowie bei den ansässigen Strukturen und Künstlern. Sie verwalten die Lohnvariablen sowie die Betreuung der temporären Teams und Aushilfen bei Veranstaltungen, tragen zur HR-Politik des Ortes bei und gewährleisten die soziale Konformität der Akten. Sie verfolgen Verträge und Vereinbarungen, unterstützen die Programmier- und Produktionsteams administrativ übergreifend und spielen eine aktive Rolle bei der Strukturierung der Managementprozesse und -tools, die sich mit der Struktur weiterentwickeln werden.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration und können mindestens fünf Jahre nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen, idealerweise im kulturellen, gemeinnützigen Bereich oder in einer Stiftung. Sie beherrschen die administrative Verwaltung eines öffentlich zugänglichen Ortes, einschließlich Ticketverkauf und Empfang, und haben bereits temporäre Teams oder Aushilfen in der Schweiz geführt. Sie sind sorgfältig und organisiert, können die Herausforderungen einer sich entwickelnden Struktur antizipieren und Probleme erkennen, bevor sie zu dringenden Angelegenheiten werden. Ein Interesse an digitaler Kunst und Kultur ist von Vorteil. Ihre Stärke liegt vor allem in Ihrer Genauigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Gastfreundschaft.

Sie sind in Genf ansässig, vor Ort verfügbar und beherrschen Französisch und Englisch perfekt. Deutschkenntnisse sind ein Plus.