Responsable administratif – Étude d’avocats

HDC; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HDC, étude d’avocats sise à Lausanne, recherche un(e) responsable administratif(ve) pour assurer le secrétariat, le soutien administratif centralisé et le suivi comptable. Vous assurez la facturation et la gestion des dossiers avec rigueur et discrétion.

Profil exigé : CFC d’employé(e) de commerce, 10 ans d’expérience en administration à responsabilités, excellente maîtrise du français et anglais B2, et expertises Office 365; Forensys est un atout.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Au moins 10 ans d’expérience en administration à responsabilités, avec expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissance d’anglais (B2).
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Forensys est un atout.

Aufgaben

• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires.
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciers.
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers; correspondance avec clients, autorités et tribunaux.
• Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs; tenue de la comptabilité.
• Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce et coordination interne et soutien opérationnel.

Kenntnisse

Gestion administrative

Comptabilité et facturation

Anglais B2

Français courant

Office 365

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Forensys

Office 365

Jobbeschreibung

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.

Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un(e)

Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

Votre mission

Vous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien. Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable. Vos responsabilités incluent notamment :

Secrétariat & administration

• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
• Gestion du courrier (réception et expédition)
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers
• Correspondance avec clients, autorités et tribunaux

Comptabilité & facturation

• Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
• Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés
• Paiement des salaires et fournisseurs
• Établissement des décomptes TVA

Coordination & encadrement

• Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
• Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
• Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2)
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout.
• Vous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant.
• Discrétion absolue et fiabilité complètent votre profil.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
• Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
• Un cadre de travail moderne
• Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
• Un contrat de durée indéterminée
• 5 semaines de vacances
• Des conditions attractives en lien avec le marché

Délai de postulation : 20 septembre 2026

Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir

Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne