Responsable administratif et comptable – étude d’avocats (100%)

HDC; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HDC, étude d’avocats sise à Lausanne, recherche un(e) responsable administratif(ve) pour assurer le secrétariat, le soutien administratif centralisé et le suivi comptable. Vous assurez la facturation et la gestion des dossiers avec rigueur et discrétion.

Profil exigé : CFC d’employé(e) de commerce, 10 ans d’expérience en administration à responsabilités, excellente maîtrise du français et anglais B2, et expertises Office 365; Forensys est un atout.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Au moins 10 ans d’expérience en administration à responsabilités, avec expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissance d’anglais (B2).
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Forensys est un atout.

Aufgaben

• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires.
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciers.
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers; correspondance avec clients, autorités et tribunaux.
• Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs; tenue de la comptabilité.
• Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce et coordination interne et soutien opérationnel.

Kenntnisse

Gestion administrative

Comptabilité et facturation

Anglais B2

Français courant

Office 365

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Forensys

Office 365

Jobbeschreibung

HDC, étude d’avocats sise à Lausanne, recherche un(e) responsable administratif(ve) pour assurer le secrétariat, le soutien administratif centralisé et le suivi comptable. Vous assurez la facturation et la gestion des dossiers avec rigueur et discrétion.

Profil exigé : CFC d’employé(e) de commerce, 10 ans d’expérience en administration à responsabilités, excellente maîtrise du français et anglais B2, et expertises Office 365; Forensys est un atout.