Responsable administratif d’étude d’avocats — CDI

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HDC Lausanne recherche un(e) Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats pour assurer le secrétariat et le soutien administratif centralisé, garantir le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien.

Vous conduirez les opérations de facturation et le suivi comptable, superviserez l’apprenti et gérerez les relations avec les clients, autorités et tribunaux. Expérience Suisse et maîtrise du français exigées.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2)
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout.

Aufgaben

• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
• Gestion du courrier (réception et expédition)
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers
• Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
• Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
• Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés
• Paiement des salaires et fournisseurs
• Établissement des décomptes TVA
• Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
• Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
• Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats

Kenntnisse

Organisation rigoureuse

Sens du service

Esprit d’équipe

Autonomie

Bonnes priorités

Discrétion

Français (oral et écrit)

Anglais (B2)

Office 365

Forensys

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Tools

Office 365

Forensys

Jobbeschreibung

HDC Lausanne recherche un(e) Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats pour assurer le secrétariat et le soutien administratif centralisé, garantir le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien.

Vous conduirez les opérations de facturation et le suivi comptable, superviserez l’apprenti et gérerez les relations avec les clients, autorités et tribunaux. Expérience Suisse et maîtrise du français exigées.