Referent Geschäftsführung & Strategie (m/w/d)

Professional; Zug; Hybrid; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in Zug

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

OVD Kinegram AG in Zug sucht eine/n erfahrene/n Führungsassistenz/Executive Assistant, die/der den Geschäftsführer operativ, konzeptionell und strategisch unterstützt und zentrale Projekte eigenständig vorantreibt.

Sie arbeiten bereichs- und konzernübergreifend, koordinieren Schnittstellen zum Mutterhaus sowie nationalen und internationalen Gesellschaften und arbeiten diskret mit der Geschäftsleitung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten.
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tages- und Sondergeschäft
• Eigenständige Steuerung strategischer und bereichsübergreifender Projekte
• Koordination zentraler Schnittstellen zum Mutterhaus sowie zu nationalen und internationalen Gesellschaften
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Führungskräften und relevanten Stakeholdern
• Mitwirkung bei Sonderprojekten, M&A-Aktivitäten, Transformationsprozessen und strategischen Neuausrichtungen
• Identifikation, Analyse und Weiterentwicklung von Potenzial- und Zukunftsthemen
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Management-Workshops
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Informationen
• Unterstützung bei der Priorisierung geschäftsführungsrelevanter Themen und der E-Mail-Kommunikation

Skills

Analytische Fähigkeiten

Strategische Denkweise

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium

Tools

Google Workspace

MS Office

Job description

Ihre Rolle

Als rechte Hand des Geschäftsführers unterstützen und entlasten Sie ihn bei operativen, konzeptionellen und strategischen Themen. Sie treiben zentrale Projekte eigenständig voran, koordinieren bereichs- und gesellschaftsübergreifende Fragestellungen und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Konzerns.

Die Position bietet Ihnen einen umfassenden Einblick in unternehmerische Entscheidungsprozesse und die Möglichkeit, strategisch relevante Themen aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tages- und Sondergeschäft
• Eigenständige Steuerung strategischer und bereichsübergreifender Projekte
• Koordination zentraler Schnittstellen zum Mutterhaus sowie zu nationalen und internationalen Gesellschaften
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Führungskräften und relevanten Stakeholdern
• Mitwirkung bei Sonderprojekten, M&A-Aktivitäten, Transformationsprozessen und strategischen Neuausrichtungen
• Identifikation, Analyse und Weiterentwicklung von Potenzial- und Zukunftsthemen
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Management-Workshops
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Informationen
• Unterstützung bei der Priorisierung geschäftsführungsrelevanter Themen und der E-Mail-Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Berufserfahrung in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Souveränes, diplomatisches und verbindliches Auftreten
• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Priorisierungs- und Umsetzungsstärke
• Moderationserfahrung von Vorteil

Das erwartet Sie bei uns

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Zusammenarbeit in einem motivierten, professionellen und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Homeoffice
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zug
• Ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen in einem technologisch anspruchsvollen und spannenden Marktumfeld

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Im persönlichen Austausch geben wir Ihnen gerne weitere Einblicke in das vielseitige Tätigkeitsgebiet und die Unternehmenskultur der OVD Kinegram AG.