Recruiting Partner/-in

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine erfahrene Recruiter-Persönlichkeit für das Personalamt. Sie betreuen Rekrutierungen in der Finanzdirektion mit rund 1'200 Mitarbeitenden, moderieren Profile, beraten Führungskräfte und nutzen LinkedIn Recruiter sowie weitere Kanäle, um qualifizierte Talente zu gewinnen.

Sie arbeiten pragmatisch, kommunizieren klar und achten auf eine professionelle Candidate Experience in einem dynamischen Umfeld mit vielen Transformationsprozessen.

Qualifications

• Recruiting ist dir nicht fremd; mind. Fachausweis als Ausbildung.
• Erfahrung im Active Sourcing und gezielte Ansprache von Talenten.
• Beratung von Führungskräften auf Augenhöhe, auch bei Zielkonflikten.

Responsibilities

• Rekrutierungen in verschiedenen Ämtern der Finanzdirektion mit ca. 1'200 Mitarbeitenden steuern und den Prozess vom Briefing bis zur Zusage begleiten.
• Sparringpartner für die Linie; Profilabgleich, Marktreflexion und Realitätsabgleich durchführen.
• Dossiers sichten, Interviews führen, Online-Assessments auswerten und Ergebnisse gezielt einsetzen.
• Inserate formulieren, die zur Zielgruppe passen und keine Copy-Paste-Luft bieten.
• LinkedIn Recruiter und weitere Kanäle aktiv nutzen, Bewerbungen souverän steuern.
• Bewerbende sauber im Prozess halten und eine professionelle Candidate Experience sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern innerhalb der Finanzdirektion; Recruiting-Prozesse standhaft weiterentwickeln.
• Bei Recruiting-Themen auch bei akutem Tagesgeschäft mit anpacken.

Skills

Inhouse-Recruiting

Active Sourcing

Führungskräfteberatung

Multitasking

Deutschkommunikation

Education

Ausbildung Fachausweis

Tools

SAP SuccessFactors

LinkedIn Recruiter

Job description

Recruiting Partner/-in

Kantonale Verwaltung Zürich Vacant since : 12.10.2026 8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Personalamt

Recruiting Partner/-in 100%

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personalrelevanten Themen der kantonalen Verwaltung mit über 35'000 Mitarbeitenden. Wir begleiten Führungskräfte und Mitarbeitende in unterschiedlichsten HR-Themen und gestalten moderne Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Bei uns läuft gerade vieles gleichzeitig: Pensionierungen, neue Anforderungen, Transformationsprojekte und Rekrutierungen in ganz unterschiedlichen Bereichen. Genau deshalb suchen wir eine erfahrene Recruiter-Persönlichkeit, die schnell Verantwortung übernimmt, pragmatisch unterwegs ist und Lust hat, in einem Umfeld mit viel Bewegung mitzuwirken.

Wir sind ein kleines Recruiting-Team, das viel bewegt, gerne lacht und trotzdem sehr genau arbeitet. Wir mögen Menschen, die mitdenken, offen kommunizieren und auch dann den Humor nicht verlieren, wenn drei Prozesse gleichzeitig dringend sind.

Deine Aufgaben

• Du bist für Rekrutierungen in verschiedenen Ämtern der Finanzdirektion mit rund 1'200 Mitarbeitenden zuständig und steuerst den Prozess vom ersten Briefing bis zur Zusage.
• Als Sparringpartner/-in für unsere Linie klärst du Profile, spiegelst den Markt und sagst auch, wenn Wunsch und Realität nicht zusammenpassen.
• Du sichtest Dossiers, führst Interviews, wertest Online Assessments aus und nutzt die Ergebnisse gezielt für deine Gesprächsführung.
• Inserate formulierst du so, dass sie zur Zielgruppe passen und nicht nach Copy-Paste klingen.
• LinkedIn Recruiter und weitere Kanäle nutzt du aktiv, wenn passende Bewerbungen nicht einfach von selbst kommen.
• Bewerbende hältst du sauber im Prozess, kommunizierst verbindlich und achtest auf eine professionelle Candidate Experience.
• Du arbeitest mit verschiedenen Ämtern innerhalb der Finanzdirektion zusammen und merkst schnell: Recruiting funktioniert nicht überall gleich.
• Bei Recruiting-Themen neben dem Tagesgeschäft packst du mit an, wenn es gerade brennt oder etwas weitergebracht werden muss.

Dein Profil

• Recruiting ist für dich kein Neuland. Du bringst fundierte Erfahrung im Inhouse-Recruiting mit und hast eine Ausbildung mindestens auf Stufe Fachausweis.
• Im Active Sourcing bist du fit und weisst, wie du passende Talente gezielt findest und ansprichst.
• Führungskräfte berätst du klar, verbindlich und auf Augenhöhe. Auch dann, wenn Wunschprofil, Markt und Zeitdruck nicht ganz zusammenpassen.
• Mehrere parallele Rekrutierungen, wechselnde Prioritäten und unterschiedliche Anspruchsgruppen bringen dich nicht so schnell aus dem Konzept.
• Du arbeitest schnell, strukturiert und pragmatisch, ohne dabei die Qualität und die Candidate Experience aus den Augen zu verlieren.
• Unterschiedliche Ämter, Arbeitsweisen und Kulturen machen die Aufgabe für dich spannend. Du findest dich rasch zurecht und passt dich situativ an.
• Durchsetzungsvermögen bringst du mit, bleibst dabei aber professionell, lösungsorientiert und nah an den Menschen.
• Digitale Recruiting-Tools, SAP SuccessFactors, LinkedIn Recruiter oder ähnliche Systeme nutzt du sicher oder findest dich rasch darin zurecht.
• Auf Deutsch kommunizierst du klar, sicher und zielgruppengerecht.

Unser Angebot

• Eine Aufgabe, bei der deine Erfahrung vom ersten Tag an zählt.
• Unterschiedliche Ämter, Fachbereiche und Funktionen, die deinen Recruiting-Alltag vielseitig machen.
• Ein kleines Team, das anpackt, mitdenkt und auch dann lachen kann, wenn es gerade etwas turbulent wird.
• Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsbedingungen und Arbeitsorte, die mit dem ÖV gut erreichbar sind.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form