Recruiting Coordinator (befristet bis 31.12.2027) 80–100%

Eraneos; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Eraneos sucht in Zürich eine engagierte HR-Assistenz/Recruiting-Unterstützung. Sie koordinieren Interviews, betreuen Kandidat:innen vor Ort und pflegen Bewerbungsdaten in Workday. Zudem unterstützen Sie bei Recruiting-Events und bei der Erstellung von Stellenanzeigen sowie LinkedIn-Beiträgen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder HR-Weiterbildung, Erfahrung in HR/Recruiting und beherrschen Deutsch sicher sowie Englisch auf mind. B2.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine HR-Assistenz-Weiterbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Du sammelst Erfahrung in HR, Recruiting oder Assistenz/Koordination, ideal in Beratung/Agentur.
• Du hast ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick.
• Du arbeitest diskret mit Personendaten und legst Wert auf Vertraulichkeit.
• Du beherrschst Deutsch sicher und Englisch mindestens auf B2-Niveau.

Responsibilities

• Koordination von Interviews und Assessments zwischen Kandidat:innen, Hiring Managern und Partnern.
• Empfang und Betreuung der Kandidat:innen vor Ort.
• Saubere Daten und reibungslose Abläufe in Workday: Bewerbungen erfassen, Status pflegen, Einladungen/Absagen versenden.
• Unterstützung bei Karrieremessen, Hochschulanlässen und Recruiting-Events sowie Mitarbeit an Stelleninseraten und LinkedIn-Beiträgen.
• Rückhalt für das Recruiting-Team im Tagesgeschäft – mit Ideen zur Optimierung von Abläufen.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Diskretion

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung / Studium / HR-AssistenzWeiterbildung

HR-AssistenzWeiterbildung

Tools

Workday

Job description

Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Ob bei der Gestaltung zukunftsfähiger Organisationen, der Erschliessung neuer Potenziale durch Daten und KI oder der Absicherung von Unternehmen durch ganzheitliche Cybersicherheit: Wir liefern Resultate pragmatisch und zielgerichtet. Unser Team von rund 1‘300 engagierten Mitarbeitenden ist in Büros in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Portugal, Dänemark, Schweden, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA vertreten und verbindet globale Perspektiven mit starken lokalen Wurzeln. An den Schweizer Standorten Zürich, Bern und Lausanne arbeiten rund 450 Mitarbeitende.

Das ist der Job

• Koordination von Interviews und Assessments zwischen Kandidat:innen, Hiring Managern und Partnern – auch wenn Kalender voll sind und sich Prioritäten kurzfristig verschieben
• Empfang und Betreuung der Kandidat:innen vor Ort, damit sie sich bei Eraneos von Anfang an gut aufgehoben fühlen
• Saubere Daten und reibungslose Abläufe in Workday: Bewerbungen erfassen, Status pflegen, Einladungen und Absagen versenden sowie Reportings vorbereiten
• Unterstützung in der Organisation von Karrieremessen, Hochschulanlässen und internen Recruiting-Events sowie Mitwirkung bei Stelleninseraten und LinkedIn-Beiträgen
• Rückhalt für das Recruiting-Team im Tagesgeschäft – mit eigenen Ideen, wie sich Abläufe schlanker gestalten und beschleunigen lassen

Dieser Job ist für dich, wenn

• Du eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium, eine HR-Assistenz-Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mitbringst.
• Du erste Erfahrung in HR, Recruiting oder einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion gesammelt hast, gerne in einer Beratung oder Agentur.
• Dienstleistung für dich selbstverständlich ist: Anfragen beantwortest du rasch, behältst bei vielen parallelen Terminen den Überblick und bleibst freundlich, wenn es hektisch wird.
• Du sorgfältig arbeitest und mit Personendaten diskret umgehst.
• Du stilsicher Deutsch und gut Englisch (mind. B2) sprichst und schreibst.

Als i-Tüpfelchen bringst du mit

• Erfahrung mit Workday oder einem anderen Bewerbermanagementsystem
• Erfahrung in einem Consulting- oder Agenturumfeld

Was uns wichtig ist

Bei Eraneos zählt, was du bewegen willst. Auch wenn du nicht jede Anforderung vollständig erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Uns interessiert dein Mindset, deine Ideen und der Impact, den du schaffen möchtest.

Vielfalt ist für uns eine Quelle von Wachstum und Inspiration. Wir freuen uns über jede Bewerbung.