Recruiting Coordinator (befristet bis 31.12.2027) 80–100%

Eraneos Switzerland AG

Zürich

Hybrid

CHF 65,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Entwicklung & Schulungen

Kaffee & Getränke

Team-Events

Berufliche Weiterentwicklung

Job summary

Eraneos Schweiz AG sucht eine/n Recruiting Coordinator, der Kandidat:innen, Hiring Manager und Partner koordiniert, auch wenn Kalender eng werden.

Sie betreuen Bewerber vor Ort, pflegen Daten in Workday, unterstützen Karrieremessen und Events und bringen eigene Ideen ein, wie Abläufe schlanker und schneller werden.

Qualifications

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium, eine HR-Assistenz-Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du hast erste Erfahrung in HR, Recruiting oder einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion gesammelt, gerne in einer Beratung oder Agentur.
Dienstleistung für dich selbstverständlich: Anfragen beantwortest du rasch, behältst bei vielen parallelen Terminen den Überblick und bleibst freundlich, wenn es hektisch wird.
Du arbeitest sorgfältig und gehst mit Personendaten diskret um.
Du sprichst und schreibst stil sicher Deutsch und gut Englisch (mind. B2).
Als Bonus bringst du mit Erfahrung mit Workday oder einem anderen Bewerbermanagementsystem.
Erfahrung in einem Consulting- oder Agenturumfeld.

Responsibilities

Koordination von Interviews und Assessments zwischen Kandidat:innen, Hiring Managern und Partnern – auch wenn Kalender voll sind und sich Prioritäten kurzfristig verschieben.
Empfang und Betreuung der Kandidat:innen vor Ort, damit sie sich bei Eraneos von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Saubere Daten und reibungslose Abläufe in Workday: Bewerbungen erfassen, Status pflegen, Einladungen und Absagen versenden sowie Reportings vorbereiten.
Unterstützung in der Organisation von Karrieremessen, Hochschulanlässen und internen Recruiting-Events sowie Mitwirkung bei Stelleninseraten und LinkedIn-Beiträgen.
Rückhalt für das Recruiting-Team im Tagesgeschäft – mit eigenen Ideen, wie sich Abläufe schlanker gestalten und beschleunigen lassen.

Skills

HR-Assistenz

Koordination

Kundenorientierung

Weitblick

Education

kaufmännische Ausbildung

HR-Assistenz-Weiterbildung

Studium

Tools

Workday

Bewerbermanagementsystem

Job description

Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Ob bei der Gestaltung zukunftsfähiger Organisationen, der Erschliessung neuer Potenziale durch Daten und KI oder der Absicherung von Unternehmen durch ganzheitliche Cybersicherheit: Wir liefern Resultate pragmatisch und zielgerichtet. Unser Team von rund 1‘300 engagierten Mitarbeitenden ist in Büros in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Portugal, Dänemark, Schweden, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA vertreten und verbindet globale Perspektiven mit starken lokalen Wurzeln. An den Schweizer Standorten Zürich, Bern und Lausanne arbeiten rund 450 Mitarbeitende.

Das ist der Job Koordination von Interviews und Assessments zwischen Kandidat:innen, Hiring Managern und Partnern – auch wenn Kalender voll sind und sich Prioritäten kurzfristig verschieben; Empfang und Betreuung der Kandidat:innen vor Ort, damit sie sich bei Eraneos von Anfang an gut aufgehoben fühlen; Saubere Daten und reibungslose Abläufe in Workday: Bewerbungen erfassen, Status pflegen, Einladungen und Absagen versenden sowie Reportings vorbereiten; Unterstützung in der Organisation von Karrieremessen, Hochschulanlässen und internen Recruiting-Events sowie Mitwirkung bei Stelleninseraten und LinkedIn-Beiträgen; Rückhalt für das Recruiting-Team im Tagesgeschäft – mit eigenen Ideen, wie sich Abläufe schlanker gestalten und beschleunigen lassen.

Aufgaben

Koordination von Interviews und Assessments zwischen Kandidat:innen, Hiring Managern und Partnern – auch wenn Kalender voll sind und sich Prioritäten kurzfristig verschieben.
Empfang und Betreuung der Kandidat:innen vor Ort, damit sie sich bei Eraneos von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Saubere Daten und reibungslose Abläufe in Workday: Bewerbungen erfassen, Status pflegen, Einladungen und Absagen versenden sowie Reportings vorbereiten.
Unterstützung in der Organisation von Karrieremessen, Hochschulanlässen und internen Recruiting-Events sowie Mitwirkung bei Stelleninseraten und LinkedIn-Beiträgen.
Rückhalt für das Recruiting-Team im Tagesgeschäft – mit eigenen Ideen, wie sich Abläufe schlanker gestalten und beschleunigen lassen.

Qualifikationen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium, eine HR-Assistenz-Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mitgebracht.
Du hast erste Erfahrung in HR, Recruiting oder einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion gesammelt, gerne in einer Beratung oder Agentur.
Dienstleistung für dich selbstverständlich: Anfragen beantwortest du rasch, behältst bei vielen parallelen Terminen den Überblick und bleibst freundlich, wenn es hektisch wird.
Du arbeitest sorgfältig und gehst mit Personendaten diskret um.
Du sprichst und schreibst stil sicher Deutsch und gut Englisch (mind. B2).
Als Bonus bringst du mit Erfahrung mit Workday oder einem anderen Bewerbermanagementsystem.
Erfahrung in einem Consulting- oder Agenturumfeld.

Benefits