Sales Support 60-100%

Eraneos; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Eraneos sucht eine engagierte Administrative/r Backoffice-Mitarbeitende in Zürich zur eigenständigen Organisation aller Abläufe im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen. Sie unterstützen das Sales-Team, erstellen und prüfen Angebote, Rahmenverträge und NDAs, und arbeiten eng mit Consulting, Legal und Finance zusammen, um eine reibungslose Kommunikation mit internen Stakeholdern und Kundinnen sicherzustellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Backoffice/Administration.
• MS Office sicher, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• Gute Deutsch- und Englisch-Kommunikation in internationalem Umfeld.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Backoffice für Offerten öffentlicher Ausschreibungen.
• Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft von Lead-Management bis Nachverfolgung.
• Erstellung, Qualitätssicherung und Verwaltung von Angebots-, Vertrags- und Begleitunterlagen.
• Mitarbeit in Kundenprojekten sowie administrative Unterstützungsaufgaben.
• Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern und Kunden, inklusive Terminabstimmungen.

Skills

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Ob bei der Gestaltung zukunftsfähiger Organisationen, der Erschliessung neuer Potenziale durch Daten und KI oder der Absicherung von Unternehmen durch ganzheitliche Cybersicherheit: Wir liefern Resultate pragmatisch und zielgerichtet. Unser Team von rund 1‘200 engagierten Mitarbeitenden ist in Büros in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Dänemark, Schweden, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA vertreten und verbindet globale Perspektiven mit starken lokalen Wurzeln. An den Schweizer Standorten Zürich, Bern und Lausanne arbeiten rund 460 Mitarbeitende.

Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice für Offerten im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen
• Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft – von Lead- und Opportunity-Management über Terminkoordination bis zur strukturierten Nachverfolgung offener Themen
• Erstellung, Qualitätssicherung und Verwaltung von Angebots-, Vertrags- und Begleitunterlagen wie Offerten, Rahmenverträgen und NDAs in enger Zusammenarbeit mit Consulting, Legal und Finance
• Mitarbeit in Kundenprojekten sowie Unterstützung bei projektbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Schnittstellenmanagements zu internen Stakeholdern sowie Kundinnen und Kunden – inklusive Terminabstimmungen, Dokumentenversand, Rückfragen und einer konsistent starken Customer Experience

Dieser Job ist für dich, wenn...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mitgebracht wird
• fundierte Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich vorhanden ist
• MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher und routiniert eingesetzt wird
• ein hohes Mass an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit mit einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise zusammenkommt
• die Kommunikation in Deutsch und Englisch sicher gelingt und die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld als bereichernd empfunden wird

Als i-Tüpfelchen bringst du mit

• eine Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung
• praktische Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung auf Anbieter- oder Lieferantenseite
• IT-Projekterfahrung, idealerweise im öffentlichen Umfeld
• ein gutes Gespür für formale Anforderungen, Fristen und Dokumentenqualität im Ausschreibungskontext
• Freude daran, operative Stabilität mit einem serviceorientierten Anspruch zu verbinden

Auch wenn nicht alle Anforderungen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!

Diversity wird bei uns grossgeschrieben – wir freuen uns über jede Bewerbung!