Mitarbeiter/in Interne Post

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Ibrido; CHF 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Das Generalsekretariat des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt sucht eine engagierte Fachkraft für Post- und Aktentransport. Sie verantworten den internen und externen Post- und Aktentransport, sortieren und verteilen Brief- und Paketsendungen, sowie Nachforschung bei Einschreiben und Frankierung der ausgehenden Post.

Zusammen mit einem kleinen Team scannen Sie die Tagespost, übernehmen Kurierdienste, erledigen administrative Arbeiten und unterstützen die Standorte des Departements.

Competenze

• Sie haben idealerweise eine Postlehre oder eine ähnliche Ausbildung mit EFZ bzw. EBA.
• Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Versandbetrieb.
• Gute Informatik-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, sich mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen.

Mansioni

• Verantwortlich für interne und externe Post- und Aktentransportprozesse.
• Sortieren, Verteilen von Brief- und Paketsendungen, Nachforschung bei Einschreiben.
• Scannen der Tagespost zusammen mit einem kleinen Team.
• Kurierdienst und administrative Arbeiten; interne Post zustellen.
• Arbeitsbeginn um 06:00 Uhr; Dienstplan für Mittagspause.

Conoscenze

Post- und Versandlogistik

EDV-Anwenderkenntnisse

Teamfähigkeit

Formazione

EFZ oder EBA abgeschl.

Strumenti

Allgemeine Bürosoftware

Descrizione del lavoro

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Generalsekretariat

Post- und Aktentransport: Sie sind für den internen und externen Post- und Aktentransport zuständig. Dazu gehören die Sortierung und Verteilung eingehender Brief- und Paketsendungen, die Nachforschung bei Einschreiben sowie die Frankierung der ausgehenden Post.

Scannen der Tagespost: Gemeinsam mit einem kleinen Team sortieren Sie die eingehende physische Post nach Abteilungen und scannen diese für das gesamte Justiz- und Sicherheitsdepartement.

Kurierdienst und administrative Arbeiten: Sie übernehmen Kurierdienste, stellen die interne Post an die verschiedenen Aussenstellen des Justiz- und Sicherheitsdepartements zu und erledigen administrative Arbeiten.

Arbeitszeiten: Ihr Arbeitstag beginnt aufgrund des Tätigkeitsgebiets um 06:00 Uhr. Die Mittagspause ist gemäss Dienstplan zeitlich vorgegeben.

Erfahrung: Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise aus dem Versandbetrieb. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Informatik-Anwenderkenntnisse, die Ihnen helfen, moderne Software effizient zu nutzen. Sie sind auch bereit, sich vertieft mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen.

Persönlichkeit: Sie sind eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, offen für Neues, flexibel und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe. Ein einwandfreier Leumund sowie ein Führerausweis der Kategorie B sind unabdingbar.

Ausbildung: Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Postlehre oder eine ähnliche Ausbildung mit EFZ oder EBA absolviert.

Sprache: Sie verfügen über einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose politische Geschäftsabwicklung sowie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus erbringt es zentrale Querschnittsleistungen in den Bereichen Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des Departements. Im Generalsekretariat sind überdies die Fachstellen «Swisslos-Fonds» und «Gewaltschutz und Opferhilfe» angesiedelt.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Arbeiten im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Leitung Gebäudebewirtschaftung und Projekte

Fragen zur Bewerbung

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.