Réceptionniste ONG: Accueil, Administration & Coordination

Croix-Rouge vaudoise; Lausanne; On-site; CHF 36,000 - 52,000; Part time

Job summary

La Croix-Rouge vaudoise recherche un·e Réceptionniste pour Lausanne afin d’accueillir et orienter le public, et de gérer l’administration quotidienne au sein de l’équipe. Vous assurez les échanges téléphoniques, la tenue des bases de données et le support logistique des formations.

Poste à 60% avec travail les lundis, mardis et vendredis en journée complète, au centre-ville de Lausanne, et une entrée en fonction le 01.02.2027.

Qualifications

• CFC ou équivalent dans le domaine administratif ou hôtelier.
• Expérience minimale de 2 à 3 ans dans l’accueil ou l’admin.
• Maîtrise avancée de la suite Office et aisance téléphonique.

Responsibilities

• Accueil, information et orientation du public.
• Mise à jour des bases de données (membres, donateur·trice·s, listes institutionnelles).
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs selon la charte.
• Gestion des inscriptions et réservations des formations.
• Organisation du courrier et de l’économat, coordination des prestataires.
• Participation aux réunions et événements internes.

Skills

Accueil

Administration

Gestion des bases de données

Maîtrise Office

Écoute et bienveillance

Organisation

Langues / autre langue

Education

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)

Systèmes téléphoniques

Job description

La Croix-Rouge vaudoise recherche un·e Réceptionniste pour Lausanne afin d’accueillir et orienter le public, et de gérer l’administration quotidienne au sein de l’équipe. Vous assurez les échanges téléphoniques, la tenue des bases de données et le support logistique des formations.

Poste à 60% avec travail les lundis, mardis et vendredis en journée complète, au centre-ville de Lausanne, et une entrée en fonction le 01.02.2027.