Réceptionniste / Employé(e) de bureau - taux de travail 60%

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 54.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Innovaud à Lausanne recherche une réceptionniste/ employé-e de bureau pour accueillir les visiteurs, orienter les interlocuteurs et gérer les appels en français et en anglais. Vous traitez le courrier, assurez le tri et la distribution, et soutenez les services généraux et les espaces communs.

Principales missions: organisation des réunions, gestion des fournitures et travail en présentiel du lundi au mercredi.

Qualifikationen

• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Anglais courant (B2 minimum).
• CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Bonnes compétences en outils informatiques et bureautiques.

Aufgaben

• Accueil et orientation des visiteurs et interlocuteurs.
• Gestion des appels en français et en anglais.
• Tri et distribution du courrier et des courriels.
• Gestion et réapprovisionnement des fournitures du bureau.
• Soutien aux services généraux et à l’organisation des réunions.

Kenntnisse

Accueil clientèle

Gestion appels

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Informatique usuels

Anglais (B2)

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

L'Association Innovaud a pour but de promouvoir l'économie du Canton de Vaud, accompagnant les entreprises étrangères innovantes qui souhaitent s'y installer, ainsi que le tissu économique vaudois de startups et PME dans leur développement. Nous travaillons en partenariat avec les organismes de soutien à l'innovation régionaux et nationaux, ainsi qu'avec les réseaux des représentants de la Suisse à l'étranger.

Afin de renforcer son équipe d'accueil, Innovaud cherche dans les meilleurs délais son-sa réceptionniste/employé-e de bureau

Vos missions:

• Accueil et l’orientation des visiteurs et interlocuteurs

• Gestion des appels en français et en anglais

• Traitement, tri et distribution aux collaborateurs concernés des courriers et courriels entrants

• Gestion et réapprovisionnement des fournitures et besoins courants du bureau et des espaces communs

• Soutien aux services généraux et au bon fonctionnement quotidien des locaux

• Organisation des réunions et manifestations internes (support préparation et support rangement des salles de conférence, catering, accueil des invités, etc.)

• Diverses tâches administratives

• Travail en présentiel uniquement (lundi - mardi - mercredi)

Profil recherché:

• Vous possédez un CFC d'employé·e de commerce ou une formation jugée équivalente

• Vous avez une expérience préalable de 15 ans minimum dans un poste similaire après CFC

• Vous maîtrisez le français tant à l'écrit qu'à l'oral, écrivez et parlez couramment anglais (B2 minimum)

• Organisé·e, autonome et polyvalent·e, vous faites preuve d'entregent et avez le sens des priorités

• Vous avez le sens du service, l'aisance relationnelle et soigner votre présentation

• Vous faites preuve d’autonomie et d'esprit d’équipe

• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels

• Votre lieu d'habitation se trouve dans le district de Lausanne

Nous vous offrons:

• Une mission porteuse de sens au service de la région

• Un cadre de travail stimulant au sein d'une petite équipe dynamique et travaillant de manière transversale

Une réponse sera donnée uniquement aux profils correspondant aux critères de cette annonce.