ASSISTANT ADMINISTRATIF – 100%

Cyberis; Haute-Sorne; On-site; CHF 68,000 - 90,000; Full time

Job summary

Cyberis recherche un/une Support administratif de Direction / Réception / Logistique – stock pour soutenir son service administratif dans le cadre d’une réorganisation interne et d’un besoin de polyvalence. Idéalement titulaire d’un CFC d’employé de commerce, avec au moins 3 ans d’expérience en milieu industriel horloger ou microtechnique, vous faites preuve d’organisation et de rigueur.

Vous assurerez la gestion des dossiers, l’accueil, le secrétariat, et le suivi des stocks, en collaboration

Qualifications

• CFC d’employé de commerce et au moins 3 ans d’expérience en milieu industriel.
• Connaissances ERP, idéalement Strategic, et maîtrise du pack Office.
• Sens de l’organisation, polyvalence et rigueur requis.
• Bonnes capacités rédactionnelles et communication écrite/orale.
• Discrétion et sens du service, capacité à gérer les priorités.

Responsibilities

• Gestion de dossiers, correspondances et présentations pour la Direction.
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements et prise de PV.
• Gestion et suivi des stocks et emballages/expéditions.
• Soutien administratif aux services RH et logistique.

Skills

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Bonne communication

Capacités rédactionnelles

Education

CFC d’employé de commerce

Certificat d’assistant de direction (optionnel)

Tools

ERP Strategic

Microsoft Office

Dactylographie

Job description

Entreprise de décolletage horloger de précision, nous recherchons dans le cadre de la réorganisation du service administratif, un/e :

Support administratif de Direction / Réception / Logistique – stock

Votre profil et vos missions :

Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce, ou titre équivalent, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire d’au moins 3 ans, dans une entreprise industrielle du domaine horloger ou microtechnique en Suisse. Votre force réside dans votre organisation, votre polyvalence et votre rigueur.

Vos missions seront réparties entre des tâches de soutien administratif divers pour la Direction, la réception et l’administration générale, et un soutien pour la gestion des stocks.

Quelques tâches clés :

• Gestion de dossiers, correspondances, documents, présentations, traitement du courrier
• Organisation de séances, rendez-vous et déplacements, prises de PV
• Accueil physique des visiteurs, clients, externes
• Gestion de la centrale téléphonique, et tâches administratives courantes
• Gestion et suivi de stocks, mouvements de marchandises, emballages et envois de colis, inventaires
• Soutien administratif aux différents services (RH, logistique)

Taux d'activité

100%, à convenir, contrat à durée indéterminée

Entrée en fonction

1er avril 2027 ou à convenir

• CFC d’employé de commerce, éventuellement complété par le certificat d’assistant de direction
• Expérience indispensable en milieu industriel, dans un poste similaire, d’au moins 3 ans
• Connaissances ERP, idéalement Strategic, et excellente maîtrise du pack Office et de la bureautique + dactylographie
• Capacités organisationnelles, méthodique, bonne communication orale et écrite, capacités rédactionnelles
• Polyvalence, rigueur, sens du service et des priorités, discrétion
• Connaissances B2 de l’allemand, anglais ou italien fortement souhaitées

Le poste s’adresse à toutes les candidatures indépendamment du genre.

Nos conditions de travail modernes et innovantes, ainsi qu’un cadre de travail jeune et dynamique, vous permettront de relever un défi intéressant! Nous attendons votre candidature complète, accompagnés des documents usuels (CV, certificats, diplômes).