Réceptionniste & Assistant Administratif Bilingue FR/EN

Association Innovaud; Lausanne; Vor Ort; CHF 47.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'Association Innovaud, chargée de promouvoir l'économie du Canton de Vaud, cherche une réceptionniste/ employé-e de bureau pour renforcer son équipe à Lausanne. Vous accueillez les visiteurs, orienterez les interlocuteurs et soutenez les activités quotidiennes.

Le poste exige maîtrise du français et anglais B2, sens du service, organisation et autonomie; travail en présentiel du lundi au mercredi et collaboration transversale au sein d'une petite équipe dynamique.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou équivalent.
• 15 ans d'expérience minimum dans un poste similaire après le CFC.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral; anglais courant (B2).
• Organisé·e, autonome et polyvalent·e avec le sens du service.
• Bon relationnel et présentation soignée.
• Autonomie et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.

Aufgaben

• Accueil et orientation des visiteurs et interlocuteurs.
• Gestion des appels en français et en anglais.
• Tri et distribution du courrier et courriels entrants.
• Réapprovisionnement des fournitures et équipements du bureau.
• Soutien aux services généraux et au bon fonctionnement des locaux.
• Organisation des réunions et événements internes (préparation, catering, accueil).
• Diverses tâches administratives.

Kenntnisse

Français (écrit et oral)

Anglais (B2)

Organisé

Autonome

Polyvalent

Sens du service

Esprit d’équipe

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Tools

Outils informatiques usuels

Jobbeschreibung

L'Association Innovaud, chargée de promouvoir l'économie du Canton de Vaud, cherche une réceptionniste/ employé-e de bureau pour renforcer son équipe à Lausanne. Vous accueillez les visiteurs, orienterez les interlocuteurs et soutenez les activités quotidiennes.

Le poste exige maîtrise du français et anglais B2, sens du service, organisation et autonomie; travail en présentiel du lundi au mercredi et collaboration transversale au sein d'une petite équipe dynamique.