Receptionist:in

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 30,000 - 47,000; Part time

Job summary

Universität Zürich sucht eine/n Empfangsmitarbeiter:in für das Zentrum für Zahnmedizin in Zürich. Die Stelle umfasst Empfang, Terminplanung, Koordination zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und Zahntechniker:innen sowie administrative Aufgaben im Klinikbetrieb.

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in mit kaufmännischen Zusatzqualifikationen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in sowie kaufmännische Zusatzqualifikationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Eigeninitiative.

Responsibilities

• Empfang von Patient:innen und externen Gästen der RZM.
• Mündliche und schriftliche Terminvergaben für Patient:innen.
• Planung von Terminserien für Patient:innen und Koordination zwischen Patient:innen, ärzt:innen und Zahntechniker:innen.
• Erteilen von zahnärztlichen Informationen und Erstkontakt bei laufenden Behandlungen.
• Administrative Verwaltung der klinischen Agenden von ärzt:innen.
• Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten.

Skills

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Selbständiges Arbeiten

Gute Umgangsformen

Sprachkenntnisse Englisch

Education

Ausbildung als Dentalassistent:in

Job description

Receptionist:in

Universität Zürich Vacant since : 06.10.2026 8032 Zürich (ZH) 20% By agreement Permanent

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten ärzt:innen, Dentalassistent:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (RZM) stellt die Versorgung von Patient:innen mit Bedarf an Rekonstruktionen mit komplexer Ausgangslage und ästhetisch hohen Ansprüchen sicher. Zur Wiederherstellung der Kaufunktion und der Ästhetik nach Zahnverlust werden je nach Ausgangssituation zahnärztliche Implantate im Knochen verankert und als künstliche Zahnwurzeln verwendet.

Aufgaben

• Empfang von Patient:innen und externen Gästen der RZM
• Mündliche und schriftliche Terminvergaben für Patient:innen
• Planung von Terminserien für Patient:innen und Koordination zwischen Patient:innen, ärzt:innen und Zahntechniker:innen
• Erteilen von zahnärztlichen Informationen und Erstkontakt bei laufenden Behandlungen
• Administrative Verwaltung der klinischen Agenden von ärzt:innen
• Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in sowie kaufmännische Zusatzqualifikationen. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative. Zudem arbeiten Sie sehr selbständig, treten gepflegt auf und verfügen über sehr gute Umgangsformen. Besonders wichtig ist uns eine offene, hilfsbereite und herzliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht bewahrt und jederzeit zuverlässig arbeitet. Perfekte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft aus.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine Anstellung zu kantonalen Bedingungen an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf eine anschliessende Festanstellung. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre und Forschung sowie die Zusammenarbeit in einem eingespielten Team, das sich auf Sie freut.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter:

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

• Work location 8032 Zürich (ZH)
• Workload 20%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent