Raumkoordinator*in und Assistenz

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 80.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/Woche

Homeoffice-Option

Breites Sportangebot

Kulturprogramm

Gelebte Lohngleichheit

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

FHNW – Hochschule für Soziale Arbeit sucht eine Raumkoordinatorin/ einen Raumkoordinator (50%). Sie gestalten aktiv die Raumplanung, koordinieren Reservierungen und sichern die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räume.

Sie überwachen die Raumauslastung, beraten Mitarbeitende als Power User beim Skribble-Unterschriftentool und unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen Belangen. Flexibles Arbeiten, Teilzeit und Homeoffice sind möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, Bildungswesen oder Schuladministrationssystem von Vorteil.
• Freude an Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie Serviceorientierung.

Aufgaben

• Raumplanung für Aus- und Weiterbildung aktiv mitgestalten und Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicherstellen.
• Gesamtprozess der Raumreservation koordinieren und reibungslosen Ablauf gewährleisten.
• Raumauslastung anhand Kennzahlen überwachen und Optimierungsvorschläge entwickeln.
• Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools Skribble beraten und unterstützen.
• Leiter Services bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Belangen unterstützen.

Kenntnisse

Beratung

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Schuladministrationssystem

Jobbeschreibung

Raumkoordinator*in und Assistenz (50%)

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Services

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

• Sie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher
• Sie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble»
• Sie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil
• Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
• Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW

Von Roll-Strasse 10

4600 Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Pascal Segginger, Leiter Services, Kontakt: +

Zum Bewerbungsprozess:

Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Peter-Merian-Strasse 86, 4054 Basel