Ratssekretär:in – Protokolle, Sitzungen & Home-Office

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Jahresarbeitszeit

13. Monatslohn-Option

Beitragsleistungen Pensionskasse

Zusammenfassung

Stadt Schaffhausen sucht eine engagierte Fachperson für das Sekretariat des Grossen Stadtrates. Sie unterstützen das Präsidium, organisieren eigenständig Sitzungen und Anlässe, erstellen Protokolle und rechnen Sitzungsgelder ab.

Als Ansprechperson beantworten Sie Anfragen der Ratsmitglieder und arbeiten eng im Tandem mit einer Kollegin zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann mit, beherrschen Deutsch sicher und gehen sicher mit digitalen Tools wie MS Office,

Qualifikationen

• Abschluss einer EFZ-Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit digitalen Tools wie MS Office, Transkription und Webseitenbearbeitung.
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• unterstützt du das Präsidium des Grossen Stadtrates bei seinen Aufgaben und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben.
• organisierst du selbständig Sitzungen und Anlässe, erstellst Protokolle und rechnest Sitzungsgelder ab.
• bist du eine wertvolle Ansprechperson für die Fragen und Anliegen der Ratsmitglieder.
• arbeitest du mit deiner Teamkollegin im Tandem eng zusammen. Ihr stimmt euch gegenseitig ab, teilt euch die Aufgaben und vertretet euch bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Diskretion

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

CMI

KI-unterstützte Transkription

Webseitenbearbeitung

MS Office

Jobbeschreibung

Stadt Schaffhausen sucht eine engagierte Fachperson für das Sekretariat des Grossen Stadtrates. Sie unterstützen das Präsidium, organisieren eigenständig Sitzungen und Anlässe, erstellen Protokolle und rechnen Sitzungsgelder ab.

Als Ansprechperson beantworten Sie Anfragen der Ratsmitglieder und arbeiten eng im Tandem mit einer Kollegin zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann mit, beherrschen Deutsch sicher und gehen sicher mit digitalen Tools wie MS Office,