Ratssekretär/in - Teilzeit, Sitzungen & Protokolle

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Schaffhausen sucht eine Ratssekretärin/einen Ratssekretär zur Unterstützung des Präsidiums des Grossen Stadtrates. Die Aufgabe umfasst die Organisation von Sitzungen, Protokollierung und die Ansprechstelle für Ratsmitglieder.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit, arbeiten selbständig, diskret und sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Dienstag als fixer Arbeitstag, flexible Bürozeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/EFZ.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung des Präsidiums des Grossen Stadtrates.
• Sitzungen und Anlässe organisieren, Protokolle erstellen.
• Ansprechpartner für Ratsmitglieder und Koordination im Tandem.
• Bei Abwesenheiten im Tandem vertreten.

Kenntnisse

Deutsch

Organisation

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau EFZ

Tools

CMI

KI-unterstützte Transkription

Webseite bearbeiten

MS Office

Jobbeschreibung

Stadt Schaffhausen sucht eine Ratssekretärin/einen Ratssekretär zur Unterstützung des Präsidiums des Grossen Stadtrates. Die Aufgabe umfasst die Organisation von Sitzungen, Protokollierung und die Ansprechstelle für Ratsmitglieder.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit, arbeiten selbständig, diskret und sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Dienstag als fixer Arbeitstag, flexible Bürozeiten.