Bausekretariat: Teamleitung & Sachbearbeitung (80–100%)

Stadt-W; Wädenswil; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Stadt-W in Wädenswil sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Bausekretariat mit fachlicher Führung des Sekretariatsteams. Sie unterstützen die Abteilung Planen und Bauen, bereiten Kommissionssitzungen vor/nach und sind erste Anlaufstelle für Kunden rund ums Baubewilligungsverfahren.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, begeistern sich für die Ausbildung junger Erwachsener und verfügen über klare organisatorische Fähigkeiten sowie hervorragende Deutsch- und IT-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an der Ausbildung junger Erwachsener (KV-Lernende)
• Kenntnisse im Baubewilligungsverfahren oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Verständnis für politische und verwaltungsinterne Abläufe
• Technisches Flair
• Kundenorientiertes Handeln, freundliche Umgangsformen, Flexibilität sowie Hilfsbereitschaft
• Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Entschlusskraft
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Planen und Bauen
• Vor- und Nachbearbeitung von Kommissionssitzungen
• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden
• Erteilen von vielseitigen Auskünften rund ums Baubewilligungsverfahren am Schalter und am Telefon
• Praxisbildnerin/Praxisbildner für KV-Lernende
• Power User gemdat/CMI
• Organisatorische Führung des Sekretariatsteams (3 Personen)

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

Kundenorientierung

Teamführung

Flexibilität

Verständnis politischer Abläufe

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Geodat/CMI

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stadt-W in Wädenswil sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Bausekretariat mit fachlicher Führung des Sekretariatsteams. Sie unterstützen die Abteilung Planen und Bauen, bereiten Kommissionssitzungen vor/nach und sind erste Anlaufstelle für Kunden rund ums Baubewilligungsverfahren.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, begeistern sich für die Ausbildung junger Erwachsener und verfügen über klare organisatorische Fähigkeiten sowie hervorragende Deutsch- und IT-Kenntnisse.