Ratssekretärin/Ratssekretär (50 %)

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Jahresarbeitszeit

13. Monatslohn-Option

Beitragsleistungen Pensionskasse

Zusammenfassung

Stadt Schaffhausen sucht eine engagierte Fachperson für das Sekretariat des Grossen Stadtrates. Sie unterstützen das Präsidium, organisieren eigenständig Sitzungen und Anlässe, erstellen Protokolle und rechnen Sitzungsgelder ab.

Als Ansprechperson beantworten Sie Anfragen der Ratsmitglieder und arbeiten eng im Tandem mit einer Kollegin zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann mit, beherrschen Deutsch sicher und gehen sicher mit digitalen Tools wie MS Office,

Qualifikationen

• Abschluss einer EFZ-Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit digitalen Tools wie MS Office, Transkription und Webseitenbearbeitung.
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• unterstützt du das Präsidium des Grossen Stadtrates bei seinen Aufgaben und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben.
• organisierst du selbständig Sitzungen und Anlässe, erstellst Protokolle und rechnest Sitzungsgelder ab.
• bist du eine wertvolle Ansprechperson für die Fragen und Anliegen der Ratsmitglieder.
• arbeitest du mit deiner Teamkollegin im Tandem eng zusammen. Ihr stimmt euch gegenseitig ab, teilt euch die Aufgaben und vertretet euch bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Diskretion

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

CMI

KI-unterstützte Transkription

Webseitenbearbeitung

MS Office

Jobbeschreibung

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Die Stadt Schaffhausen erbringt professionelle Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, für Unternehmen und Privatpersonen. Der Grosse Stadtrat ist die gesetzgebende und damit die oberste Behörde (Legislative) in der Stadt Schaffhausen. Das Sekretariat des Grossen Stadtrates ist zusammen mit der Stadtratsweibelin für alle administrative Belange des Grossen Stadtrates zuständig und verantwortlich für die Abwicklung von Rats- und Kommissionssitzungen und deren Protokollierung.

Politische Themen begeistern dich?

Möchtest du den Grossen Stadtrat organisatorisch begleiten und unser kollegiales Team ergänzen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Eintrittstermin:

Per sofort oder nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job

• unterstützt du das Präsidium des Grossen Stadtrates bei seinen Aufgaben und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben.
• organisierst du selbständig Sitzungen und Anlässe, erstellst Protokolle und rechnest Sitzungsgelder ab.
• bist du eine wertvolle Ansprechperson für die Fragen und Anliegen der Ratsmitglieder.
• arbeitest du mit deiner Teamkollegin im Tandem eng zusammen. Ihr stimmt euch gegenseitig ab, teilt euch die Aufgaben und vertretet euch bei Abwesenheiten.

Du bist hier erfolgreich

• weil du eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ abgeschlossen hast und die deutsche Sprache gewandt anwenden kannst.
• wenn dich politische Themen und Abläufe begeistern und du Berufserfahrung auf diesem Gebiet mitbringst.
• da digitale Tools für dich eher Spielplatz als Stolperstein sind. Ob CMI, KI-unterstützte Transkription, Webseite bearbeiten oder MS Office - du findest dich schnell zurecht.
• indem du selbständig, strukturiert und vorausschauend arbeitest und Diskretion für dich selbstverständlich ist.
• weil du den Dienstag als fixen Arbeitstag einplanen kannst, gleichzeitig aber von flexiblen Bürozeiten profitierst. Die Sitzungen finden hauptsächlich am Abend und ausserhalb der Schulferien statt.

Das bieten wir dir

Wir fördern dich

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Mehr Zeit für dich

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.

Für deine Zukunft

Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

Deine Vorteile im Überblick

So geht's weiter

• Deine Bewerbung
• Erste Kontaktaufnahme per Telefon
• Persönliches Kennenlernen
• Vertiefungsgespräch mit Teamkennenlernen
• Willkommen an Bord!

Hier arbeitest du

Stadthausgasse 12,

8200 Schaffhausen

zu Google Maps

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Nicole Widmer
HR Spezialistin Recruiting

[phone]

Für alle fachlichen Fragen:

Sandra Ehrat

Ratssekretärin Grosser Stadtrat

[phone]