QM-Sachbearbeiter: Dokumentenmanagement & Audits

ACTEGA

Adliswil

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

ACTEGA in Zürich/Adliswil sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Pflege und Aktualisierung von QM-, Umwelt- und Gesundheits-Dokumenten sowie zur Unterstützung bei Audits und Dokumentenänderungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Zuarbeit bei Regularien, das Erstellen von Umweltkennzahlen und dieBearbeitung von Kundenanfragen.

Sie bringen eine EFZ-Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ).
Erste Berührungspunkte mit administrativen Aufgaben.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Excel.
Erfahrung mit digitalen Hilfsmitteln (z. B. Copilot).
Selbstständige, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise.
Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Lernbereitschaft.

Aufgaben

Pflege und Aktualisierung von Dokumenten im Qualitäts-, Umwelt- und Gesundheits-Managementsystem.
Bearbeitung einfacher Dokumentenänderungen sowie Unterstützung bei Anpassungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
Unterstützung bei Audits (z. B. Vorbereitung von Unterlagen).
Zuarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher und konzerninterner Anforderungen.
Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Umweltkennzahlen und Auswertungen.
Bearbeitung von Kundenanfragen anhand vorhandener Vorlagen.
Erstellung kundenspezifischer Auskünfte in Abstimmung mit Fachstellen.
Administrative und organisatorische Projektdurchführung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

EFZ kaufmännisch/technisch

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung