Projektleiter:in in Unternehmen auf Wachstumskurs

NOVAC-SOLUTIONS AG; Zürich; On-site; CHF 100,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Junges Team

Büro im K4 Zürich

Freies Deadlineorientiertes Arbeiten

Monatliche Teamevents

Snacks & Getränke

Firmenfahrzeuge und E-Roller

Job summary

NOVAC-SOLUTIONS AG in Zürich sucht eine engagierte Kraft im Projektmanagement, die Abläufe koordiniert, Verträge versteht und Prozesse effizient steuert. Du arbeitest eng mit Logistikern, Möbelanbietern und Handwerkern zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Du beherrschst Koordination, Kommunikation und Zeitmanagement, bringst Initiative mit und behältst Termine im Blick. Dein Einsatz macht Projekte schlank, zielgerichtet und termingerecht, mit Fokus auf Qualität und

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement und Koordination.
• Systematisches Arbeiten und strukturiertes Vorgehen.
• Gutes Prozessverständnis und Organisationstalent.
• Ausdrucksstarke Persönlichkeit, Engagement und Leidenschaft für den Job.

Responsibilities

• SLA-Einhaltung zwischen Dienstleistern und uns sicherstellen und Zusammenarbeit optimieren.
• Prozessoptimierung interner/externer Abläufe (Möbelbeschaffung, Self-Check-Ins, Reparaturaufträge).
• Sicherstellung der Redundanz bei Dienstleistern (mindestens 2 von jeder Sorte).
• Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und Abläufen zur Qualitätskontrolle in Projekten.

Skills

Projektmanagement

Koordination

Systematisches Arbeiten

Prozessverständnis

Menschenführung

Vertragsverständnis

Zeitmanagement

Job description

Du möchtest PS an Boden bringen, in einem pragmatischen Team arbeiten und am Ende jedes Tages deine persönlichen Ergebnisse sehen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Junges Team aus Macher:innen, total motiviert übernehmen leerstehende Häuser aller Art (Wohnhäuser, Bürohäuser oder Hotels) die in 1...2...3 Jahren abgerissen oder renoviert werden sollen (aber jetzt schon leer stehen?!) und machen was sinnvolles daraus!

Was wir daraus machen? Schau selbst indem du auf unserer Webseite durch die Referenzprojekte scrollst (unter novac-solutions dot com).

Aufgaben

Dein Job dabei?

Sicherstellen, dass alle Abläufe die nicht am PC passieren, effizient, sauber und zufriedenstellend ablaufen.

Konkrete Aufgaben:

• Kontrolle der Einhaltung von SLA zwischen Dienstleistern und uns und Optimierung der Zusammenarbeit
• Optimierung von Prozessen in unseren internen und externen Abläufen wie z.B. Möbelbeschaffung, Self-Check-Ins, Reparaturaufträge
• Sicherstellung der Redundanz im Zusammenhang mit Dienstleistern (wir brauchen von jeder Sorte mindestens 2)
• Mitarbeit bei der erstellung von Konzepten und Abläufen zur Qualitätskontrolle in unseren Projekten

Du bist mitverantwortlich dafür, dass wir mit den richtigen Dienstleistern (Logistiker, Möbellieferanten, Handwerker, Reinigungsunternehmen etc.) zusammenarbeiten, die richtigen und effizientesten Prozesse etabliert haben und die Arbeit so erledigt wird, wie wir es mit den Dienstleistern vereinbart haben.

Dafür musst du dich gut ausdrücken können, gut mit Menschen umgehen und sie führen können, Verträge lesen und verstehen können und richtig gut im Koordinieren und Planen sein! Dein "Endgegner" ist immer die Zeit, und du musst sie im Griff haben, nicht umgekehrt

Du ziehst deine Energie daraus, zu wissen, dass du deine To-Dos erfolgreich umgesetzt hast und alle Fäden zusammengehalten und zum richtigen Ergebnis geführt hast. Besonders Spass macht es dir, wenn du scheinbar komplizierte Dinge einfach machst und so schneller und unkomplizierter zum Ziel kommst als ursprünglich gedacht

Qualifikation

• Du kannst nachweisen, dass du obiges rockst und das für dich kein Problem ist und du das in der Einen oder Anderen Form schon machst oder gemacht hast
• Projektmanagement Erfahrung
• Systematisches Arbeiten
• Prozessverständniss
• Du hast Charakter
• Du hast Feuer
• Du machst den Job gerne

Benefits

• Junges lockeres aber On Fire Team
• Büro im K4 Zürich
• Freies Deadlineorientiertes Arbeiten
• Jederzeit die Möglichkeit Dinge anzupacken und zu Ändern ohne grosses TamTam
• No Politics
• Handyabo / Laptop / Earpods gestellt
• Monatliche Teamevents
• Snacks & Getränke
• Firmenfahrzeuge und E-Roller verfügbar