Project Manager Web 80-100%

Helga Digitalagentur GmbH; Bern; Hybrid; CHF 95.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage Bern

Dachterrasse & Arbeitskultur

Teilweise Home-Office

5 Wochen Ferien

Beitrag ÖV-Arbeitsweg

Zusammenfassung

Helga Digitalagentur GmbH in Bern sucht eine/n Projektleiter/in mit Organisations- und Kommunikationsstärke. Du bringst komplexe Web-Projekte sicher über die Ziellinie, koordiniert Ressourcen, Budgets und Stakeholder und fungierst als primäre Ansprechperson für Kunden.

Du arbeitest eng mit cross-funktionalen Teams, definierst Offerten, planst Termine, überwachst Controlling und sorgst dafür, dass Prozesse eingehalten werden.

Qualifikationen

• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit für Projektleitung
• Erfahrung im Kundenmanagement und der Koordination mehrerer Teams
• Bereitschaft, sich in neue Projekte einzuarbeiten und Kunden zu betreuen

Aufgaben

• Offerten mit dem Team erarbeiten
• Projekte zeitlich planen und mit anderen Projektleitenden abstimmen
• Projekt-Controlling durchführen
• Sicherstellen, dass Prozesse eingehalten werden und Teams abgestimmt arbeiten
• Updates transparent kommunizieren intern wie extern
• Teams zusammenbringen, Probleme besprechen und Lösungen vorwärts bringen
• Lösungen testen, bevor sie an Kunden gehen
• Kunden bei Fragen oder Anliegen unterstützen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamkoordination

Jobbeschreibung

Du bringst komplexe Web-Projekte erfolgreich über die Ziellinie – indem du Ressourcen, Budgets und Kundenwünsche so gekonnt jonglierst, dass man meint, sie würden die Balance halten.

80–100%, Länggasse Bern, ab sofort – oder wann immer’s für dich passt.

Was kann ich bewirken?

2026 betreuen wir zu viele zu tolle Projekte – dein Einstieg wird deswegen so spannend wie steil: unser Team und die wichtigsten Prozesse kennenlernen (Konzeption, Schätzung, Entwicklung), dich in die Anforderungen eines konkreten Projekts einlesen – und dieses, eng begleitet von uns, auf den Boden bringen.

Schon bald bist du so die primäre Ansprechperson und das Gesicht von Helga gegenüber ausgewählten Kunden. Damit bist du auch ihr Anwalt: Primär kämpfst du für ihre Interessen. Aber du sagst ihnen eben auch, wenn etwas unrealistisch, überdimensioniert oder unterambitioniert ist.

Du kennst die Projekte deiner Kunden auswendig: Wenn sie anrufen, kannst du auch zu technischen Themen Auskunft geben; damit entlastest du auch unsere Entwickelnden.

Kunden haben Wünsche –du nimmst sie entgegen, definierst gemeinsam mit dem TeamLösungen, erläuterst Kunden gegenüber die Kosten, zeigst Alternativen auf, machst Ansagen – und gibst alles, damit diese wahr werden.

Who the Hell ist Helga? Wir stehen am Morgen auf, um die Welt an diesem Tag einen ganz kleinen Schritt nutzerfreundlicher, effizienter und damit besser zu machen. Um am Abend etwas dazugelernt und gemeinsam eine gute Zeit verbracht zu haben.

Das tun wir als (mit dir bald 12-köpfige) Berner Digitalagentur, indem wir Lösungen entwickeln, die uns herausfordern, immer aufs Neue, mit höchsten Ansprüchen an Technologie und Design.

Und mit dem Ziel, Nutzende zu begeistern – und Kunden umzuhauen.

Wen sucht ihr?

Ganz kurz: Mit deinem Organisations- und Kommunikationstalent bringst du komplexe Web-Projekte erfolgreich über die Ziellinie und machst unsere Kunden langfristig glücklich.

Etwas genauer: Zusammen mit unserem Team von Project Managers hältst du unsere zahlreichen Projekte im Griff.

Konkret: Du…

• erarbeitest zusammen mit dem Team Offerten,
• planst deine Projekte zeitlich ein und stimmst sie mit den anderen Projektleitenden ab,
• führst das Projekt-Controlling,
• stellst sicher, dass unsere Prozesse eingehalten werden und die verschiedenen Teams (Entwickelnde, Konzeption, Design) untereinander abgestimmt sind,
• kommunizierst Updates transparent und zielgerichtet gegen innen und aussen,
• bringst im laufenden Projekt die richtigen Leute zusammen, um Probleme und Lösungen gemeinsam zu besprechen und unsere Projekte vorwärts zu bringen,
• hilfst, unsere Lösungen zu testen, bevor sie an Kunden gehen und
• unterstützt deine Kunden bei Fragen oder Anliegen.

Was erwartet ihr von mir?

Ganz ehrlich: Bloss die Vereinigung von zwei Widersprüchen. Du bist begeisterungsfähig, ein Menschenmensch – und dabei strukturiert.

Technischer Hintergrund Auch wenn wir eine unglaublich menschliche Digitalagentur sind: wir brennen für digitale Lösungen. Dahinter stecken Technologien. Server, Markup, Datenbanken, Content-Management-Systeme – das sagt dir was, da fühlst du dich zuhause. Und wenn nicht, lässt du nicht locker, bis du’s tust.

Begeisterung Du liebst, was digitale Lösungen bewirken können. Du willst schnell lernen an täglich wechselnden Herausforderungen. Du bist ambitioniert und blühst auf an hoch gesteckten Zielen.

Menschen Du kannst’s mit Menschen, reisst sie mit und erwischst den richtigen Ton auch in heiklen Situationen. Du weisst, dass ein gutes Team auch Arbeit bedeutet und fühlst dich dafür mitverantwortlich.

Struktur Aber eben auch: Du arbeitest strukturiert und genau, bist organisiert und magst Zahlen. Dein Deutsch ist auch ohne AI korrekt; du drückst dich klar aus – und bleibst dabei herzlich.

Sind das viel zu hohe Erwartungen? Jap. Sag uns einfach ganz offen, was du davon mitbringst.

Und wieso gerade Helga?

Du wirst Teil eines 11-köpfigen Teams – bist also keine Nummer, sondern ein Charakter. Wir sind konsensorientiert, arbeiten auf das gleiche Ziel hin und finden die beste Lösung gemeinsam. Als Unternehmen und Personen entwickeln und bilden wir uns laufend weiter. Du kannst mitreden, deine Arbeit mitgestalten und unsere Zukunft prägen.

Ein paar Fakten? Hier:

• Zentrale Lage beim Bierhübeli in Bern
• Eine ordentliche Kasse für Team-Events, welche alle Mitarbeitenden organisieren: Aareböötle, Oktoberfest, Zelten und Kajakfahren im Jura, ein Skitag – wofür immer die Hälfte deiner Peers stimmt
• Grosse Dachterrasse mit Hängematte, Grill und Alpensicht
• Aktives Büroleben – und trotzdem die Freiheit, bis zu zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten
• Viele Pflanzen, Bar, eine anständige Kaffeemaschine und ein Kühlschrank voller Lieblingsgetränke
• Ein Notebook nach deiner Wahl und Mitsprache bei den Tools und Technologien, die wir verwenden
• 5 Wochen Ferien und sehr flache Hierarchien
• Beitrag an deinen öV-Arbeitsweg
• Zusätzliche arbeitsfreie Zeit bei Alter, Geburt – und für alle einen freien Tag im September
• Teilweise Prämienübernahme für Krankentaggeld und Unfall
• Treueprämien, wenn du lang genug bleibst
• Gleitende Arbeitszeiten