Projektassistenz Greenpower – Organisation & Projektkoordination

Marti Group; Uhwiesen; On-site; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitsbedingungen

Job summary

Ticos Engineering AG in Uhwiesen sucht eine motivierte Projektassistent:in Greenpower (m/w/d) für 60–100% Einsatz. Sie unterstützen den Abteilungsleiter, organisieren Meetings, verfassen Protokolle und erstellen Unterlagen.

Zudem erledigen Sie kaufmännische Arbeiten im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, um Projekte rund um erneuerbare Energien voranzutreiben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder Vergleichbares mit, beherrschen MS Office, idealerweise

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Fahrausweis Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung des Abteilungsleiters.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen.
• Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Kontrolle und Verarbeitung von Lieferanten- und Projektrechnungen.
• Pflege und Aktualisierung unseres ERP-Systems.
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Angebotsunterlagen.
• Mitarbeit im Projektcontrolling und bei der Nachführung von Kennzahlen.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen.
• Unterstützung bei Anmelde- und Bewilligungsverfahren gegenüber Behörden, Netzbetreibern und weiteren Stellen.
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern.
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung einer sauberen und vollständigen Projektdokumentation.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Französisch (Plus)

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Ticos Engineering AG in Uhwiesen sucht eine motivierte Projektassistent:in Greenpower (m/w/d) für 60–100% Einsatz. Sie unterstützen den Abteilungsleiter, organisieren Meetings, verfassen Protokolle und erstellen Unterlagen.

Zudem erledigen Sie kaufmännische Arbeiten im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, um Projekte rund um erneuerbare Energien voranzutreiben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder Vergleichbares mit, beherrschen MS Office, idealerweise