Projektassistent:in Greenpower (m/w/d)

Ticos Engineering AG; Uhwiesen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ticos Engineering AG sucht eine engagierte Projektassistent:in Greenpower zur Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen. Du organisierst Besprechungen, erstellst Protokolle und koordinierst Termine, während du Unterlagen und Angebote mit Bearbeitung unterstützt.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und kennst dich idealerweise mit ERP-Systemen sowie dem MS Office-Paket aus. Gute Deutsch- und idealerweise Französischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Organisationstalent, das Besprechungen plant, Protokolle erstellt und Pendenzen nachverfolgt.
• Erfahrung als Assistenz, Sachbearbeitung oder Projektassistenz ist erwünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter im administrativen Alltag.
• Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen.
• Pflege von Unterlagen, Protokollen und Projektdokumentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminkoordination

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistent:in Greenpower (m/w/d)

Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge voranzutreiben? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein bekanntes KMU im Gebiet der Betriebs- und Sicherheitsanlagen (BSA) und Gebäudeautomation. Mit dem Ausbau unserer Kompetenzen im Bereich Arealentwicklung gehen wir einen wichtigen Schritt in Richtung nachhaltige Zukunft. Unsere Abteilung TICOS Greenpower fokussiert sich auf die Optimierung von Industriearealen im Bereich erneuerbare Energien. Gemeinsam mit unseren Partnern realisieren wir Grossprojekte in der ganzen Schweiz. Wir bieten die Möglichkeit, sich in komplexen und spannenden Projekten gemeinsam mit einem starken Team zu verwirklichen und diese als Unternehmer ihres Projektes entscheidend zu führen und zu prägen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Abteilungsleiter und die Projektleiter im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützt.

DAS ERWARTET DICH

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen
• Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Projekt- und Administrationsaufgaben

• Kontrolle und Verarbeitung von Lieferanten- und Projektrechnungen
• Pflege und Aktualisierung unseres ERP-Systems
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Angebotsunterlagen
• Mitarbeit im Projektcontrolling und bei der Nachführung von Kennzahlen
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Unterstützung bei Anmelde- und Bewilligungsverfahren gegenüber Behörden, Netzbetreibern und weiteren Stellen

Kunden- und Projektkoordination

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung einer sauberen und vollständigen Projektdokumentation

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind ein Plus
• Fahrausweis Klasse B

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Leiter Greenpower
• Spannende Projekte rund um die Energiewende
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
• Ein motiviertes und unkompliziertes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten