Projektassistent:in Greenpower (m/w/d)

Marti Group; Uhwiesen; On-site; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitsbedingungen

Job summary

Ticos Engineering AG in Uhwiesen sucht eine motivierte Projektassistent:in Greenpower (m/w/d) für 60–100% Einsatz. Sie unterstützen den Abteilungsleiter, organisieren Meetings, verfassen Protokolle und erstellen Unterlagen.

Zudem erledigen Sie kaufmännische Arbeiten im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, um Projekte rund um erneuerbare Energien voranzutreiben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder Vergleichbares mit, beherrschen MS Office, idealerweise

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Fahrausweis Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung des Abteilungsleiters.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen.
• Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Kontrolle und Verarbeitung von Lieferanten- und Projektrechnungen.
• Pflege und Aktualisierung unseres ERP-Systems.
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Angebotsunterlagen.
• Mitarbeit im Projektcontrolling und bei der Nachführung von Kennzahlen.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen.
• Unterstützung bei Anmelde- und Bewilligungsverfahren gegenüber Behörden, Netzbetreibern und weiteren Stellen.
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern.
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung einer sauberen und vollständigen Projektdokumentation.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Französisch (Plus)

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Projektassistent:in Greenpower (m/w/d)

60–100%

Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge voranzutreiben? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein bekanntes KMU im Gebiet der Betriebs- und Sicherheitsanlagen (BSA) und Gebäudeautomation.Mit dem Ausbau unserer Kompetenzen im Bereich Arealentwicklung gehen wir einen wichtigen Schritt in Richtung nachhaltige Zukunft. Unsere Abteilung TICOS Greenpower fokussiert sich auf die Optimierung von Industriearealen im Bereich erneuerbare Energien.

Gemeinsam mit unseren Partnern realisieren wir Grossprojekte in der ganzen Schweiz. Wir bieten die Möglichkeit, sich in komplexen und spannenden Projekten gemeinsam mit einem starken Team zu verwirklichen und diese als Unternehmer ihres Projektes entscheidend zu führen und zu prägen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Abteilungsleiter und die Projektleiter im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützt.

DAS ERWARTET DICH

Unterstützung des Abteilungsleiters

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen
• Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Projekt- und Administrationsaufgaben

• Kontrolle und Verarbeitung von Lieferanten- und Projektrechnungen
• Pflege und Aktualisierung unseres ERP-Systems
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Angebotsunterlagen
• Mitarbeit im Projektcontrolling und bei der Nachführung von Kennzahlen
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Unterstützung bei Anmelde- und Bewilligungsverfahren gegenüber Behörden, Netzbetreibern und weiteren Stellen

Kunden- und Projektkoordination

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung einer sauberen und vollständigen Projektdokumentation

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind ein Plus
• Fahrausweis Klasse B
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Leiter Greenpower
• Spannende Projekte rund um die Energiewende
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
• Ein motiviertes und unkompliziertes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Für weitere Auskünfte zur Stelle steht dir Thomas Werner, Leiter Greenpower Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

Ticos Engineering AG

Nüsatzstrasse 21| 8248 Uhwiesen