Projektassistent:in Greenpower (m/w/d)

Marti Group; Schweiz; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitsbedingungen

Flache Hierarchien

Job summary

Die Ticos Engineering AG sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter im administrativen Alltag. Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Organisation von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen und erstellen Protokolle sowie Berichte.

Sie pflegen unser ERP-System, prüfen Lieferanten- und Projektrechnungen, erstellen Offertenunterlagen und unterstützen das Projektcontrolling.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Fahrausweis Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter im administrativen Alltag.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen.
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und weiteren Unterlagen.
• Pflege und Aktualisierung des ERP-Systems.
• Unterstützung bei Offerten, Angeboten und im Projektcontrolling.

Skills

Office-Anwendungen

ERP-Systeme

Sehr gute Deutschkenntnisse

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Projektassistent:in Greenpower (m/w/d)

60–100%

Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge voranzutreiben? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein bekanntes KMU im Gebiet der Betriebs- und Sicherheitsanlagen (BSA) und Gebäudeautomation.Mit dem Ausbau unserer Kompetenzen im Bereich Arealentwicklung gehen wir einen wichtigen Schritt in Richtung nachhaltige Zukunft. Unsere Abteilung TICOS Greenpower fokussiert sich auf die Optimierung von Industriearealen im Bereich erneuerbare Energien.

Gemeinsam mit unseren Partnern realisieren wir Grossprojekte in der ganzen Schweiz. Wir bieten die Möglichkeit, sich in komplexen und spannenden Projekten gemeinsam mit einem starken Team zu verwirklichen und diese als Unternehmer ihres Projektes entscheidend zu führen und zu prägen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Abteilungsleiter und die Projektleiter im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützt.

DAS ERWARTET DICH

Unterstützung des Abteilungsleiters

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen
• Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Projekt- und Administrationsaufgaben

• Kontrolle und Verarbeitung von Lieferanten- und Projektrechnungen
• Pflege und Aktualisierung unseres ERP-Systems
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Angebotsunterlagen
• Mitarbeit im Projektcontrolling und bei der Nachführung von Kennzahlen
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Unterstützung bei Anmelde- und Bewilligungsverfahren gegenüber Behörden, Netzbetreibern und weiteren Stellen

Kunden- und Projektkoordination

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung einer sauberen und vollständigen Projektdokumentation

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind ein Plus
• Fahrausweis Klasse B
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Leiter Greenpower
• Spannende Projekte rund um die Energiewende
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
• Ein motiviertes und unkompliziertes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Für weitere Auskünfte zur Stelle steht dir Thomas Werner, Leiter Greenpower Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

Ticos Engineering AG

Nüsatzstrasse 21| 8248 Uhwiesen