ADMINISTRATION / PROJEKTASSISTENZ 40 - 60% Zürich

WT Partner AG; Zürich; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

WT Partner AG in Zürich sucht eine/n Administrative/n Assistant zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung. Sie bearbeiten Korrespondenz, Protokolle und Pendenzen und wirken bei Abrechnungen sowie Kostenübersichten mit.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, betreuen mehrere Projekte gleichzeitig und kommunizieren sicher mit Planern und Unternehmern. Flexible Teilzeit (40–60%) und Standort in 8004 Zürich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Hintergrund.
• Erfahrung in Architektur-, Planungs- oder Baumanagementbüro von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Bauadministrationssoftware ist willkommen.

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung.
• Mithilfe bei Submissionen, Offertvergleichen und Werkverträgen.
• Projektablage, Korrespondenz, Protokolle und Pendenzenmanagement.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Baubuchhaltung und Kostenübersichten.
• Koordination von Terminen sowie Kontakt mit Planern und Unternehmern.

Connaissances

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

ADMINISTRATION / PROJEKTASSISTENZ 40 - 60% Zürich

WT Partner AG Vacant since : 08.10.2026 8004 Zürich (ZH) 40% - 60% By agreement Permanent

Organisation. Überblick. Ein Team, in dem man sich kennt.

Seit 2007 begleiten wir bei WT Partner AG architektonisch anspruchsvolle Bauprojekte namhafter Architekturbüros in Generalplanung und Baumanagement. Wir sind ein eingespieltes Team von 11 Personen – mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit. Zur Unterstützung unserer Bau- und Projektleitung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit.

DEINE AUFGABE

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Mithilfe bei Submissionen, Offertvergleichen und Werkverträgen
• Projektablage, Korrespondenz, Protokolle und Pendenzenmanagement
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Baubuchhaltung und Kostenübersichten
• Koordination von Terminen sowie Kontakt mit Planern und Unternehmern

DAS BRINGST DU MIT

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund. Erfahrung in einem Architektur-, Planungs- oder Baumanagementbüro ist von Vorteil.

Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und kommunizierst sicher. Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus; Erfahrung mit Bauadministrationssoftware ist willkommen.

WAS DICH ERWARTET

• Nähe zu Projekten Du arbeitest direkt mit unserer Bau- und Projektleitung.
• Architektur Anspruchsvolle Neu- und Umbauten.
• Kurze Wege 11 Köpfe, direkte Entscheidungen.
• Flexibilität Teilzeitpensum 40–60 % und flexible Arbeitszeiten.
• Entwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum, Verantwortung zu übernehmen.

• WT Partner AG
  Frau Bewerbungen WT Partner AG

• Work location 8004 Zürich (ZH)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form