ADMINISTRATION / PROJEKTASSISTENZ 40 - 60% Zürich

WT Partner AG; Zürich; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

WT Partner AG in Zürich sucht eine zuverlässige und strukturierte Person zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung. Das Team umfasst 11 Köpfe und kurze Entscheidungswege zeichnen die Zusammenarbeit aus.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund erwartet. Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert, behältst den Überblick über mehrere Projekte und kommunizierst sicher. MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.
• Erfahrung in Architektur-, Planungs- oder Baumanagementbüros ist von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung.
• Mithilfe bei Submissionen, Offertvergleichen und Werkverträgen.
• Projektablage, Korrespondenz, Protokolle und Pendenzenmanagement.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Baubuchhaltung und Kostenübersichten.
• Koordination von Terminen sowie Kontakt mit Planern und Unternehmern.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Bauverwaltungssoftware

Job description

Organisation. Überblick. Ein Team, in dem man sich kennt.

Seit 2007 begleiten wir bei WT Partner AG architektonisch anspruchsvolle Bauprojekte namhafter Architekturbüros inGeneralplanung und Baumanagement. Wir sind ein eingespieltes Team von 11 Personen – mit kurzen Entscheidungswegenund persönlicher Zusammenarbeit. Zur Unterstützung unserer Bau- und Projektleitung suchen wir eine zuverlässige undstrukturierte Persönlichkeit.

DEINE AUFGABE

• Administrative undorganisatorische Unterstützungder Bau- und Projektleitung
• Mithilfe bei Submissionen,Offertvergleichen undWerkverträgen
• Projektablage, Korrespondenz,Protokolle undPendenzenmanagement
• Unterstützung beiRechnungsprüfung,Baubuchhaltung undKostenübersichten
• Koordination von Terminen sowieKontakt mit Planern undUnternehmern

DAS BRINGST DU MIT

Kaufmännische Ausbildung odervergleichbarer Hintergrund. Erfahrungin einem Architektur-, Planungs- oderBaumanagementbüro ist von Vorteil.

Du arbeitest selbständig, sorgfältigund strukturiert, behältst auch beimehreren Projekten den Überblickund kommunizierst sicher. GuteMS-Office-Kenntnisse setzen wirvoraus; Erfahrung mitBauadministrationssoftware istwillkommen.

WAS DICH ERWARTET

Nähe zu Projekten

Du arbeitest direkt mit unserer Bau- und Projektleitung.

Architektur

Anspruchsvolle Neu- und Umbauten.

Kurze Wege

11 Köpfe, direkte Entscheidungen.

Flexibilität

Teilzeitpensum 40–60 % und flexibleArbeitszeiten.

Entwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben undRaum, Verantwortung zu übernehmen.

WT Partner AG / Stauffacherstrasse 101 / 8004 Zürich / t [phone] / wtpartner.ch