ADMINISTRATION / PROJEKTASSISTENZ 40 - 60% (m/w/d) Zürich

WT Partner AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit ab 40%

Job summary

WT Partner AG in Zürich sucht eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Bau- und Projektleitung. Die Stelle bietet ein flexibles Teilzeitpensum von 40–60% und direkte Zusammenarbeit in unserem eingespielten Team aus 11 Personen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Administrative Unterstützung, Mitwirkung bei Submissionen, Dokumentation von Protokollen und Pendenzen, Rechnungsprüfung sowie Koordination von Terminen und der Kontakt zu Planern und Unternehmern.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Erfahrung in einem Architektur-, Planungs- oder Baumanagementbüro ist von Vorteil.
• Selbständig, sorgfältig und strukturiert arbeiten; gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Mithilfe bei Submissionen, Offertvergleichen und Werkverträgen
• Projektablage, Korrespondenz, Protokolle und Pendenzenmanagement
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Baubuchhaltung und Kostenübersichten
• Koordination von Terminen sowie Kontakt mit Planern und Unternehmern

Skills

Administrative Unterstützung

Organisationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Bauverwaltungssoftware

Job description

Organisation. Überblick. Ein Team, in dem man sich kennt.

Seit 2007 begleiten wir bei WT Partner AG architektonisch anspruchsvolle Bauprojekte namhafter Architekturbüros inGeneralplanung und Baumanagement. Wir sind ein eingespieltes Team von 11 Personen – mit kurzen Entscheidungswegenund persönlicher Zusammenarbeit. Zur Unterstützung unserer Bau- und Projektleitung suchen wir eine zuverlässige undstrukturierte Persönlichkeit.

DEINE AUFGABE

• Administrative undorganisatorische Unterstützungder Bau- und Projektleitung
• Mithilfe bei Submissionen,Offertvergleichen undWerkverträgen
• Projektablage, Korrespondenz,Protokolle undPendenzenmanagement
• Unterstützung beiRechnungsprüfung,Baubuchhaltung undKostenübersichten
• Koordination von Terminen sowieKontakt mit Planern undUnternehmern

DAS BRINGST DU MIT

Kaufmännische Ausbildung odervergleichbarer Hintergrund. Erfahrungin einem Architektur-, Planungs- oderBaumanagementbüro ist von Vorteil.

Du arbeitest selbständig, sorgfältigund strukturiert, behältst auch beimehreren Projekten den Überblickund kommunizierst sicher. GuteMS-Office-Kenntnisse setzen wirvoraus; Erfahrung mitBauadministrationssoftware istwillkommen.

WAS DICH ERWARTET

• Nähe zu Projekten
  Du arbeitest direkt mit unserer Bau- undProjektleitung.
• Architektur
  Anspruchsvolle Neu- und Umbauten.
• Kurze Wege
  11 Köpfe, direkte Entscheidungen.
• Flexibilität
  Teilzeitpensum 40–60 % und flexibleArbeitszeiten.
• Entwicklung
  Abwechslungsreiche Aufgaben undRaum, Verantwortung zu übernehmen.

WT Partner AG / Stauffacherstrasse 101 / 8004 Zürich / t [phone] / wtpartner.ch