Projektassistenz & Administration – Flexible Arbeitszeiten

Gähler und Partner AG; Ennetbaden; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiger Job

Teamorientiertes Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Gähler und Partner AG in Ennetbaden sucht eine engagierte Projektassistenz/Administration (80–100%). Sie unterstützen Projektleiterinnen und -leitern im administrativen Tagesgeschäft, organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle und koordinieren Termine.

Sie arbeiten im Team, übernehmen Office-Aufgaben, unterstützen Baubuchhaltung, Offerten und Berichte, empfangen Besucher, arbeiten flexibel mit kurzen Entscheidungswegen und profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche.
• Eigenständiges Anpacken bei Aufgaben, auch bei parallelen Projekten.
• Erfahrung im Bau-/Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Projektassistenz: Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops.
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement.
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung.
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen.
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen.
• Team- und Office-Support: Empfang und Telefonzentrale, Betreuung von Besuchern, allgemeine administrative Aufgaben, Mitwirkung bei internen Anlässen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

MS-Office

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Aufgabenpriorisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Gähler und Partner AG in Ennetbaden sucht eine engagierte Projektassistenz/Administration (80–100%). Sie unterstützen Projektleiterinnen und -leitern im administrativen Tagesgeschäft, organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle und koordinieren Termine.

Sie arbeiten im Team, übernehmen Office-Aufgaben, unterstützen Baubuchhaltung, Offerten und Berichte, empfangen Besucher, arbeiten flexibel mit kurzen Entscheidungswegen und profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung.