Projektassistenz / Administration 90–100%

Gähler und Partner AG; Ennetbaden; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiger Job

Teamorientiertes Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Gähler und Partner AG in Ennetbaden sucht eine engagierte Projektassistenz/Administration (80–100%). Sie unterstützen Projektleiterinnen und -leitern im administrativen Tagesgeschäft, organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle und koordinieren Termine.

Sie arbeiten im Team, übernehmen Office-Aufgaben, unterstützen Baubuchhaltung, Offerten und Berichte, empfangen Besucher, arbeiten flexibel mit kurzen Entscheidungswegen und profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche.
• Eigenständiges Anpacken bei Aufgaben, auch bei parallelen Projekten.
• Erfahrung im Bau-/Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Projektassistenz: Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops.
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement.
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung.
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen.
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen.
• Team- und Office-Support: Empfang und Telefonzentrale, Betreuung von Besuchern, allgemeine administrative Aufgaben, Mitwirkung bei internen Anlässen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

MS-Office

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Aufgabenpriorisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Administration 90–100%

Gähler und Partner AG

Vacant since : 11.09.2026

5408 Ennetbaden (AG)

80% - 100%

By agreement

Permanent

Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit.

Projektassistenz / Administration 90–100%

Dein Beitrag

Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.

Deine Aufgaben

Projektassistenz

• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen

Team- und Office-Support

• Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche
• Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil

Was wir bieten

• Einen vielseitigen Job mit viel Einblick in spannende Projekte
• Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
• Kurze Entscheidungswege und Raum, Dinge aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung

Was uns wichtig ist

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht darauf wartet, dass ihr jede Aufgabe zugeteilt wird. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.

• Gähler und Partner AG
  Sonnenbergstrasse 1
  5408 Ennetbaden

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• Work location 5408 Ennetbaden (AG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form