Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50%

Normdach Swiss AG; Rheinfelden; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Normdach Swiss AG in Rheinfelden sucht eine/n kaufmännische/n Projektunterstützung und Administration, 30–50% Teilzeit. Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, übernehmen die Auftragsabwicklung von A bis Z und helfen bei der Baustellenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Terminplanung sowie die Koordination zwischen Bauleitung, Kunden und Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche.
• Kenntnisse der Abläufe rund um Baustellenvorgänge sind von Vorteil.
• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei Projekten im Flachdach- und Spenglerei-Bereich.
• Auftragsabwicklung von A bis Z inkl. Abwicklung und Schlussabrechnung.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Rechnungen erstellen und versenden.
• Telefon- und E-Mail-Verkehr mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Baustellenadministration.
• Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Administration

Tools

SORBA EDV

Job description

Normdach Swiss AG Vacant since : 14.10.2026 4310 Rheinfelden (AG) 80% - 100% By agreement Permanent

Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50%

Kauffrau / Projektunterstützung und Administration 30-50%

Stellenbeschreibung – Administration / Projektassistenz Flachdach

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei
• Auftragsabwicklung von A bis Z: Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten
• Telefon- und E-Mail-Verkehr: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen
• Baustellenadministration: Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen
• Projektunterstützung: Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten
• Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen sowie Pflege der Projekt- und Auftragsdokumentation
• Unterstützung und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche
• Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sicherer Umgang mit SORBA EDV
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Normdach Swiss AG
  Belchenstrasse 12
  4310 Rheinfelden

• Work location 4310 Rheinfelden (AG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form