Project Office Manager (m/w/d) 80-100%

Bexio; Rapperswil; Hybrid; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Modell

5 Wochen Ferien

Bezahlter unbezahlter Urlaub

Yoga & Massagen

Grill-Sessions

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Pensionskassenbeiträge 63%

Job summary

bexio sucht eine erfahrene Fachkraft zur Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte in der Schweiz. Sie übernehmen End-to-End-Verantwortung, steuern Ressourcen, Budget und Risiken und berichten den Fortschritt transparent an das Executive Level.

Zudem unterstützen Sie dezentrale Teilprojektleiter und liefern schlanke Templates für Projektaufträge, Risikomatrizen und Statusberichte. Sie arbeiten in einem hybriden Modell, kommunizieren auf Deutsch und Englisch sicher und bringen idealerweise

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte.
• Fundierte Erfahrung mit Lean PMO oder Aufbau eines PMO.
• Sicherheit im hybriden Projektmanagement (Waterfall + Agile).

Responsibilities

• End-to-End-Verantwortung für strategische, firmenübergreifende Projekte von Initiierung bis Abschluss.
• Sicheres Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement über alle Department-Silos.
• Transparente Berichterstattung an Executive Level und SteerCo.
• Coaching von Teilprojektleitern und Bereitstellung pragmatischer Templates.

Skills

Projektleitung

Ressourcenplanung

Budgetmanagement

Risikomanagement

Stakeholder-Kommunikation

Jira

Confluence

Deutsch & Englisch

Lean PMO

Education

PMO-Zertifizierung

Lean/Agile Zertifizierung

Tools

Jira

Confluence

Job description

Mach mit uns Schweizer Kleinunternehmen noch erfolgreicher! Klingt nach einer grossen Vision? Genau das treibt uns jeden Tag an.

Wir bei bexio leben die Philosophie, dass erstklassige, effiziente und smarte Softwarelösungen für jedes KMU zugänglich und erschwinglich sein müssen. Mit dieser Mission sind wir heute die führende Anbieterin für webbasierte Business-Software in der Schweiz.

Unser Expansionskurs geht steil nach oben: Über 100'000 zufriedene Kunden, mehr als 7'000 Treuhand-Partner und ein starkes Team von über 150 motivierten Mitarbeitenden sprechen für sich. Um diese Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir tatkräftige Unterstützung. Genau hier kommst du ins Spiel!

Was du bei uns bewegst

• Du trägst die End-to-End-Verantwortung für die Steuerung unserer strategischen, firmenübergreifenden Schlüsselprojekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Ausserdem stellst du ein effizientes Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement über alle beteiligten Department-Silos hinweg sicher.

• Du berichtest den Projektfortschritt transparent, verlässlich und adressatengerecht an das Executive Level sowie den Steuerungsausschuss (SteerCo).

• Methodisches Coaching und tatkräftiger Support für dezentrale Teilprojektleiter bei kleineren Vorhaben gehören ebenso zu deinem spannenden Alltag.

• Du stellst schlanke und pragmatische Templates wie Projektaufträge, Risikomatrizen oder Statusberichte zur Verfügung.

• Die Etablierung eines einheitlichen Projekt-Lebenszyklus bei bexio treibst du aktiv und zielgerichtet voran.

• Du stärkst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig und sorgst für vollständige Portfoliotransparenz im gesamten Unternehmen.

Dein Rucksack für diese Stelle

• Du bringst mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte mit, bevorzugt im SaaS-, Tech- oder FinTech-Umfeld.

• Erprobte Praxis im Aufbau oder im erfolgreichen Betrieb eines (Lean) PMO zeichnet dein bisheriges Profil aus.

• Du bist sicher im Umgang mit hybriden Projektmethoden und kombinierst gekonnt klassisches Waterfall-Planning mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban.

• Moderne Work-Management-Tools wie Jira und Confluence nutzt du routiniert und erstellst damit pragmatische Dashboards sowie KPI-Reports.

• Du überzeugst durch starkes analytisches Denken, hohe Organisationskompetenz sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit bei konkurrierenden Prioritäten.

• Eine entsprechende Projektmanagement-Zertifizierung rundet deinen methodischen Werkzeugkasten ideal ab.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind ein wertvolles Plus.

Darauf kannst du dich freuen

• Hybrid-Modell und Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.

• 5 Wochen Ferien plus Option auf unbezahlten Urlaub.

• Yoga, Bootcamps, Massagen und legendäre Grill-Sessions.

• 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.

• bexio übernimmt 63 % deiner Pensionskassenbeiträge – für mehr Netto vom Lohn.